Numérique et Outils de Gestion des EHPAD

Optimisez la gestion de votre EHPAD grâce aux outils numériques

La transformation digitale est un levier clé pour améliorer l’efficacité et la qualité des services en EHPAD.

Cette formation permet aux professionnels de découvrir, maîtriser et intégrer les outils numériques adaptés à la gestion administrative et médicale.

Objectifs de la formation

Connaître les principaux logiciels de gestion des EHPAD.
Mettre en place un dossier patient informatisé sécurisé.
Maîtriser les bonnes pratiques du RGPD et de la gestion des accès.
Optimiser la gestion des équipes et des résidents grâce aux outils numériques.

Avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure.

Programme

Jour 1 : Introduction à la digitalisation des EHPAD (7h)

Accueil et introduction

Présentation des objectifs de la formation.
Tour de table des attentes des participants.

Présentation des logiciels spécialisés en EHPAD

Panorama des principaux outils : NetSoins, Domalys, Osiris Santé.
Fonctionnalités et cas d’usage : gestion des soins, suivi des patients, coordination des équipes.
Démonstration et retours d’expérience.

Mise en place d’un dossier patient informatisé

Avantages et enjeux du DPI (Dossier Patient Informatisé).
Interopérabilité avec les autres systèmes de santé.
Atelier : structuration et gestion des dossiers patients.

Sécurisation des données et respect du RGPD

Obligations légales et principes du RGPD en EHPAD.
Gestion des accès et protection des données sensibles.
Exercice pratique : analyse d’une politique de sécurité des données.

Gestion documentaire et suivi des résidents

Centralisation des informations et partage sécurisé des documents.
Utilisation des plateformes collaboratives pour améliorer la coordination.
Études de cas : optimisation du circuit d’information en EHPAD.

Jour 2 : Digitalisation et optimisation des processus (7h)

Retour sur la première journée

Questions/réponses et synthèse des points clés.

Automatisation des tâches et reporting en temps réel

Suivi des soins et gestion des ressources avec des outils numériques.
Optimisation des plannings et gestion RH en EHPAD.
Exercice pratique : configuration d’un tableau de suivi des soins.

Utilisation des outils collaboratifs en EHPAD

Communication interne et partage d’informations en temps réel.
Présentation d’outils adaptés : Teams, Slack, plateformes dédiées au médico-social.
Simulation : organisation d’une réunion digitale de coordination.

Accompagnement au changement et adoption des outils numériques

Stratégies d’adhésion au numérique pour le personnel.
Formation et sensibilisation des équipes aux nouveaux outils.
Atelier : élaboration d’un plan de transition numérique en EHPAD.

Mise en pratique et validation des acquis

Cas pratique : simulation d’une gestion quotidienne avec les outils numériques.
Présentation des projets de chaque groupe.
Évaluation de la formation et clôture.

Pédagogie et évaluation

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et démonstrations pratiques.
Études de cas et mises en situation.
Simulations et exercices sur logiciels.
Supports pédagogiques et documentation fournis.

Modalités d’évaluation & suivi

Nous mettons en place un suivi rigoureux et une évaluation complète des résultats pour garantir la qualité et l’efficacité de nos formations.

Avant la formation:
- Entretien individuel ou questionnaire de positionnement: Permet d’analyser les besoins spécifiques des participants et d’ajuster les contenus pédagogiques en conséquence.
Pendant la formation:
- Exercices pratiques et mises en situation: Ces activités sont intégrées tout au long de la formation pour valider les acquis en temps réel.
- Feuilles de présence: Chaque participant émarge une feuille de présence par demi-journée, également signée par le formateur, assurant le suivi administratif.
Après la formation:
- Questionnaire de satisfaction à chaud: Administré immédiatement après la formation pour recueillir un retour sur la qualité des contenus et de l’animation.
- Questionnaire de satisfaction à froid: Envoyé trois mois après la formation pour évaluer l’impact réel sur les pratiques professionnelles.
- Questionnaire d’auto-évaluation possible: Permet aux participants de mesurer leurs progrès à l’issue de la formation.
- Certification(optionnelle) : Passage de la certification en conditions d’examen ou via télésurveillance, selon le dispositif retenu.
- Certificat de réalisation: Remis à l’issue de la formation, attestant de la participation effective des apprenants.

Nous veillons à accompagner les participants avant, pendant et après la formation pour maximiser leur progression et mesurer les retombées concrètes dans leur environnement professionnel.

Intervenants

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Moyens techniques

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

En présentiel : Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations – Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
À distance : Un logiciel de visioconférence compatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne. Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation. Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.

Tarifs

Intra dans vos locaux ou à distance

Nombre de participant max. : 8
Frais de déplacement en sus
Adaptation du contenu à vos attentes en sus

A partir de 1632 €HT / session (éligible OPCO)

Intéressé par cette formation ?

Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre structure.

Mise à jour :

Délai d’accès : Inscription possible 2 semaines avant le début de la session.

Financement : Plan de développement des compétences, FNE-Formation, OPCO, France Travail

Public

Directeurs.
Gestionnaires.
Services administratifs

Prérequis

Connaissance de base de l’organisation d’un EHPAD

Référent pédagogique

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour étudier vos besoins spécifiques.