Excel intermédiaire et avancé : exploiter, analyser et automatiser ses données

Durée : 14 heures – 2 jours
Format : présentiel ou distanciel synchrone
Public : professionnels utilisant régulièrement Excel et souhaitant consolider leurs acquis, analyser des données plus efficacement et automatiser des traitements courants.
Prérequis : savoir créer et mettre en forme un tableau, utiliser des formules simples (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX), trier et filtrer des données. Un positionnement en amont permet de confirmer l’adéquation du niveau.

Objectifs pédagogiques

• Structurer et fiabiliser des tableaux de données professionnels.
• Utiliser des fonctions conditionnelles, de recherche et de calcul adaptées à des situations métier.
• Exploiter efficacement les tableaux structurés, tris, filtres et mises en forme conditionnelles.
• Synthétiser et analyser des données à l’aide de tableaux croisés dynamiques et de graphiques.
• Combiner des fonctions avancées pour construire des formules robustes et lisibles.
• Utiliser les fonctions modernes d’Excel 365 lorsqu’elles sont disponibles.
• Nettoyer, contrôler et préparer les données pour sécuriser les analyses.
• Découvrir Power Query pour automatiser l’importation, la transformation et l’actualisation de données récurrentes.

Programme

Jour 1 – Consolider les usages intermédiaires et analyser les données – 7 h

• Références relatives, absolues et mixtes ; bonnes pratiques de construction des formules.
• Tableaux structurés : noms de colonnes, lignes de total, filtres et références structurées.
• Fonctions conditionnelles : SI, ET, OU, SIERREUR, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS.
• Fonctions de recherche : RECHERCHEV et RECHERCHEX selon la version d’Excel.
• Tris, filtres, mise en forme conditionnelle et validation des données.
• Tableaux croisés dynamiques : création, personnalisation, regroupement et synthèse.
• Création de graphiques adaptés à l’objectif de lecture.
• Atelier : transformer un fichier métier en tableau fiable, filtrable et synthétisable.

Jour 2 – Fonctions avancées, automatisation et Power Query – 7 h

• Combinaison de fonctions et organisation de formules avancées.
• INDEX/EQUIV et RECHERCHEX selon les versions disponibles.
• Fonctions texte et date utiles au nettoyage et à la préparation des données.
• Fonctions dynamiques Excel 365 : FILTRE, UNIQUE, TRIER et SEQUENCE lorsque disponibles.
• Tableaux croisés dynamiques avancés : champs calculés, segments, chronologies et actualisation.
• Contrôle des erreurs, doublons, incohérences et formats de données.
• Introduction à Power Query : importer, typer, transformer, filtrer et fusionner des données.
• Mise en place d’une requête actualisable pour automatiser un traitement récurrent.
• Choisir entre formule, tableau croisé dynamique et Power Query selon le besoin.
• Atelier final : produire une analyse automatisable à partir d’un jeu de données professionnel.

Méthodes pédagogiques

• Apports méthodologiques courts suivis immédiatement de mises en pratique.
• Démonstrations pas à pas dans Excel.
• Exercices progressifs et études de cas professionnels.
• Travail sur des fichiers métiers anonymisés lorsque cela est possible.
• Corrections commentées et adaptation au niveau constaté lors du positionnement.

Évaluation des acquis

• Questionnaire ou test de positionnement en amont.
• Exercices pratiques et questions de validation tout au long des deux journées.
• Évaluation formative sur les fonctions, tableaux croisés dynamiques et traitements de données.
• Cas pratique final mobilisant analyse, fiabilisation et automatisation d’un fichier Excel.
• Auto-évaluation avant et après la formation.
• Questionnaire de satisfaction à chaud et certificat de réalisation.

Tarif public intra-entreprise : 1 800 € HT pour 2 jours, hors frais annexes éventuels.

Accessibilité PSH : les besoins spécifiques sont étudiés en amont afin de mettre en place les adaptations nécessaires.
Délai d’accès : inscription possible jusqu’à 2 semaines avant le début de la session, sous réserve de disponibilité.