Gestion de Projet et Amélioration Continue en EHPAD

Pilotez vos projets et optimisez la gestion de votre établissement

L’amélioration continue est un enjeu clé pour assurer la qualité des services en EHPAD.

Cette formation permet aux responsables d’acquérir les outils méthodologiques pour structurer, piloter et optimiser des projets au sein de leur établissement.

Objectifs de la formation

Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet en EHPAD.
Mettre en place des indicateurs et des outils d’amélioration continue.
Piloter un projet et accompagner les équipes dans le changement.
Déployer une démarche qualité durable et efficace.

Avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure.

Programme

Jour 1 : Introduction à la gestion de projet en médico-social (7h)

Accueil et introduction

Présentation des objectifs de la formation.
Tour de table des attentes des participants.

Introduction aux outils de gestion de projet en EHPAD

Définition de la gestion de projet en établissement médico-social.
Présentation des principaux outils : Gantt, Kanban, mind mapping.
Exercice pratique : structuration d’un projet d’amélioration en EHPAD.

Mise en place d’indicateurs de suivi de performance

Définition des KPI (Key Performance Indicators) en EHPAD.
Utilisation des tableaux de bord pour le suivi des performances.
Étude de cas : analyse d’un tableau de suivi en EHPAD.

Méthodes d’amélioration continue et démarche qualité

Présentation des démarches PDCA (Plan-Do-Check-Act) et Lean Management.
Amélioration des processus et gestion des gaspillages.
Atelier : analyse d’un processus en vue de son optimisation.

Élaboration d’un plan d’amélioration continue

Structuration d’un plan d’action qualité.
Gestion des priorités et définition des étapes du projet.
Exercice : rédaction d’un plan d’amélioration adapté à un établissement.

Jour 2 : Approfondissement et gestion du changement (7h)

Retour sur la première journée

Questions/réponses et synthèse des points clés.

Gestion du changement et accompagnement des équipes

Identifier les résistances au changement.
Stratégies d’accompagnement et communication interne.
Étude de cas : mise en place d’un changement organisationnel en EHPAD.

Pilotage d’un projet d’amélioration continue

Étapes clés pour structurer et piloter un projet.
Rôles et responsabilités des parties prenantes.
Atelier : simulation de mise en place d’un projet en EHPAD.

Outils de suivi et d’évaluation des actions d’amélioration

Mise en place d’un suivi à long terme des actions.
Évaluation des impacts et ajustements nécessaires.
Exercice : analyse et interprétation de résultats post-projet.

Mise en pratique et validation des acquis

Étude de cas pratique : pilotage d’un projet de transformation.
Présentation des travaux de chaque groupe.
Évaluation de la formation et clôture.

Pédagogie et évaluation

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et méthodologiques.
Études de cas et mises en situation.
Exercices pratiques et travail en sous-groupes.
Supports pédagogiques et documentation fournis.

Modalités d’évaluation & suivi

Nous mettons en place un suivi rigoureux et une évaluation complète des résultats pour garantir la qualité et l’efficacité de nos formations.

Avant la formation:
- Entretien individuel ou questionnaire de positionnement: Permet d’analyser les besoins spécifiques des participants et d’ajuster les contenus pédagogiques en conséquence.
Pendant la formation:
- Exercices pratiques et mises en situation: Ces activités sont intégrées tout au long de la formation pour valider les acquis en temps réel.
- Feuilles de présence: Chaque participant émarge une feuille de présence par demi-journée, également signée par le formateur, assurant le suivi administratif.
Après la formation:
- Questionnaire de satisfaction à chaud: Administré immédiatement après la formation pour recueillir un retour sur la qualité des contenus et de l’animation.
- Questionnaire de satisfaction à froid: Envoyé trois mois après la formation pour évaluer l’impact réel sur les pratiques professionnelles.
- Questionnaire d’auto-évaluation possible: Permet aux participants de mesurer leurs progrès à l’issue de la formation.
- Certification(optionnelle) : Passage de la certification en conditions d’examen ou via télésurveillance, selon le dispositif retenu.
- Certificat de réalisation: Remis à l’issue de la formation, attestant de la participation effective des apprenants.

Nous veillons à accompagner les participants avant, pendant et après la formation pour maximiser leur progression et mesurer les retombées concrètes dans leur environnement professionnel.

Intervenants

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Moyens techniques

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

En présentiel : Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations – Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
À distance : Un logiciel de visioconférence compatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne. Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation. Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.

Tarifs

Intra dans vos locaux ou à distance

Nombre de participant max. : 8
Frais de déplacement en sus
Adaptation du contenu à vos attentes en sus

A partir de 1632 €HT / session (éligible OPCO)

Intéressé par cette formation ?

Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre structure.

Mise à jour :

Délai d’accès : Inscription possible 2 semaines avant le début de la session.

Financement : Plan de développement des compétences, FNE-Formation, OPCO, France Travail

Public

Directeurs d’EHPAD.
Responsables qualité.

Prérequis

Expérience en gestion d’établissement ou en démarche qualité

Référent pédagogique

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour étudier vos besoins spécifiques.