Rendre les réunions plus attractives et efficaces

Cette formation permet aux managers du secteur sanitaire et social de transformer leurs réunions en véritables leviers d’engagement, de décision et de performance collective, en intégrant les exigences qualité 2026, l’intelligence collective et les outils numériques collaboratifs.

Objectifs de la formation

  • Structurer des réunions orientées résultats.
  • Choisir le format adapté à l’objectif.
  • Utiliser des techniques d’animation participatives.
  • Adapter l’animation aux équipes pluridisciplinaires.
  • Gérer les tensions et personnalités complexes.
  • Intégrer des outils numériques collaboratifs.
  • Assurer un suivi efficace des décisions.
Avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure.

Programme

JOUR 1 – Structurer et dynamiser les réunions

1️⃣ Les fondamentaux d’une réunion efficace (3h)

  • Typologie des réunions
  • Clarification des objectifs
  • Ordre du jour stratégique
  • Rôles en réunion
  • Règles de fonctionnement
  • Atelier pratique

2️⃣ Techniques d’animation participative (3h)

  • Brainstorming structuré
  • Méthode des 6 chapeaux
  • World Café
  • Design thinking simplifié
  • Icebreakers et energizers
  • Mises en pratique

3️⃣ Gestion des dynamiques de groupe (1h)

  • Personnalités dominantes ou passives
  • Gestion des tensions
  • Recadrage constructif

JOUR 2 – Adapter, digitaliser et piloter

4️⃣ Réunions pluridisciplinaires (3h)

  • Spécificités du sanitaire et social
  • Facilitation inter-métiers
  • Cas pratiques sectoriels

5️⃣ Réunions hybrides et outils numériques (3h)

  • Animation à distance
  • Outils collaboratifs : Miro, Klaxoon, Wooclap, Teams…
  • Sondages interactifs
  • Tableaux blancs numériques
  • Simulation de réunion hybride

6️⃣ Suivi et pilotage des décisions (2h)

  • Compte-rendu opérationnel
  • Plan d’action SMART
  • Tableau de suivi
  • Indicateurs d’efficacité

7️⃣ Plan d’action individuel (1h)

  • Diagnostic personnel
  • Engagement d’amélioration
  • Mise en œuvre concrète

Pédagogie et évaluation

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques actualisés.
  • Ateliers collaboratifs.
  • Jeux de rôle.
  • Simulations de réunions.
  • Études de cas sectorielles.
  • Prise en main d’outils numériques.

Modalités d’évaluation & suivi

  • Mises en situation évaluées.
  • Élaboration d’un plan d’action.
  • Quiz final.
  • Questionnaire d’auto-évaluation.
  • Questionnaire de satisfaction à chaud.

Intervenants

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Moyens techniques

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

  • En présentiel : Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations – Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
  • À distance : Un logiciel de visioconférence compatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne. Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation. Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

 

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.

Tarifs

Intra dans vos locaux ou à distance

  • Nombre de participant max. : 8
  • Frais de déplacement en sus
  • Adaptation du contenu à vos attentes en sus
A partir de 1900 €HT / session (éligible OPCO)
Intéressé par cette formation ?
Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre structure.

Mise à jour : 

Délai d’accès : Inscription possible 2 semaines avant le début de la session.

Financement : Plan de développement des compétences, FNE-Formation, OPCO, France Travail

Public

Chefs de service, cadres de santé, coordinateurs, directeurs d’établissement, responsables de secteur et tout manager animant des réunions d’équipe.

Prérequis

Être en poste avec des responsabilités d’animation d’équipe.

Référent pédagogique

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour étudier vos besoins spécifiques.

— NOS INDICATEURS DE PERFORMANCES —

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