Gestion du temps et des priorités pour les professionnels de l’aide à domicile

7 heures

Cette formation d’une journée vise à renforcer les compétences organisationnelles des professionnels de l’aide à domicile. Elle leur permet de mieux gérer leur emploi du temps, d’anticiper les imprévus, de hiérarchiser les priorités et de concilier qualité de service et bien-être au travail. L’approche est concrète, fondée sur des exemples issus du quotidien et adaptée aux contraintes spécifiques du secteur.

SOCIAFORM

Gestion du temps et des priorités pour les professionnels de l’aide à domicile

Objectifs

– Identifier les contraintes spécifiques de la gestion du temps dans le secteur de l’aide à domicile
– Utiliser des outils simples pour planifier et prioriser leurs tâches
– Gérer les imprévus et adapter leur organisation en temps réel
– Mettre en place des habitudes de travail favorisant l’efficacité et le bien-être

Public

Aides à domicile, auxiliaires de vie, responsables de secteur et encadrants de proximité souhaitant optimiser leur organisation professionnelle dans un cadre d’intervention à domicile.

Prérequis

Aucun.

Détail de la formation

Adaptation de la formation

Dans tous les cas, avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure, identifier le public et recueillir vos attentes et vos besoins en termes de formation.

Déroulement de la formation

Accueil des participants, présentation des objectifs de la journée
  • Introduction de la thématique
  • Expression des attentes des participants
  • Clarification des objectifs pédagogiques
 Les spécificités du travail à domicile et leurs impacts sur la gestion du temps
  • Horaires éclatés et interventions multiples
  • Déplacements inter-domiciles et aléas
  • Attentes des bénéficiaires et des proches
 Identifier les voleurs de temps et les freins à l’organisation personnelle
  • Sollicitations imprévues, interruptions fréquentes
  • Difficultés de concentration ou de priorisation
  • Charge mentale et fatigue accumulée
 Méthodes et outils de planification simples et adaptés
  • To-do lists et ordonnancement des tâches
  • Matrice d’Eisenhower (urgent/important)
  • Grilles horaires et rétroplanning
  • Applications et outils numériques simples
 Gérer les imprévus, urgences et demandes simultanées
  • Adapter sa planification en temps réel
  • Techniques de priorisation rapide
  • Poser un cadre et savoir dire non avec bienveillance
 Articuler qualité de service et respect de soi
  • Rechercher l’équilibre entre efficacité et bien-être
  • Prévenir l’épuisement professionnel
  • Instaurer des routines protectrices
 Mise en situation et atelier pratique : construction de son plan d’action personnel
  • Réflexion individuelle guidée
  • Identification de 2 à 3 ajustements concrets à mettre en œuvre
  • Partage d’astuces entre pairs
Conclusion de la journée, tour de table, évaluation à chaud
  • Retour sur les apprentissages clés
  • Expression des ressentis
  • Engagements personnels de changement

Moyens pédagogiques et d'évaluations

Méthodes pédagogiques

– Échanges sur les pratiques et réalités du terrain
– Apports méthodologiques et outils concrets (fiches, trames, applications)
– Études de cas et mises en situation
– Atelier de création d’un plan d’organisation personnalisé

Mises en situation tout au long de la formation
QCM en fin de formation
Questionnaire d’auto-évaluation

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

  • En présentiel:
    • Tableau blancou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations.
    • Outils pour le partage de documentsavec les formateurs et autres participants.
  • À distance:
    • Un logiciel de visioconférencecompatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne.
    • Possibilité de partage d’écranentre le formateur et les participants.
    • Accès à une plateforme pour le partage des documentspédagogiques et supports de formation.
    • Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.

 

SOCIAFORM

Informations pratiques

Délai d'accès

L’inscription à cette formation est possible dans un délai de 2 semaines avant le début de la session. Ce délai permet de finaliser les démarches administratives, de confirmer la prise en charge éventuelle des frais de formation et d’assurer une préparation optimale des participants.

Pour toute demande spécifique ou situation particulière, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.

Intra dans vos locaux ou à distance

  • Nombre de participant max. : 8
  • Frais de déplacement en sus
  • Adaptation du contenu à vos attentes en sus
A partir de 850 €HT

Financement de la formation

Pour trouver la solution la plus adaptée à votre situation, nous vous invitons à contacter votre conseiller formation. Il vous guidera dans le choix et la mise en œuvre des dispositifs suivants :

  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise: Pour en bénéficier, rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation: Destiné aux entreprises ayant besoin de financer des formations dans le cadre d’une transition ou adaptation professionnelle.
  • L’OPCO (Opérateurs de compétences): Votre entreprise peut mobiliser les fonds dédiés à la formation continue via son OPCO.
  • France Travail: Une prise en charge est possible, sous réserve d’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Nous vous accompagnons également dans le montage des dossiers administratifs pour garantir une démarche simplifiée et efficace.

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e) et souhaitez suivre cette formation, nous vous invitons à nous contacter dès que possible. Ensemble, nous étudierons vos besoins spécifiques et mettrons en place les adaptations nécessaires pour garantir votre accès à la formation dans les meilleures conditions.

Frédéric HATLAS, responsable pédagogique, est à votre disposition pour toute question relative au contenu, aux objectifs ou à l’organisation de la formation. Vous pouvez le joindre :

  • Par téléphone : 06 67 14 64 98
  • Par mail : frederic@sociaform.fr

Nous encourageons les apprenants à prendre contact pour toute précision ou pour discuter d’éventuels besoins spécifiques liés à leur parcours.

— NOS INDICATEURS DE PERFORMANCES —

SOCIAFORM

Nous n'avons pas pu confirmer votre inscription.
Votre inscription est confirmée.

Newsletter

Inscrivez-vous à notre newsletter pour suivre nos actualités.