- Organisme certifié Qualiopi
Faites reconnaître votre expérience grâce à la VAE
- Durée moyenne : 24h
- Tarif : 90h / heure
- Modalité : A distance ou dans nos locaux
Objectifs
L’accompagnement proposé par Sociaform vise à :
- clarifier le projet de VAE ;
- aider à identifier la certification la plus adaptée ;
- analyser les expériences significatives du candidat ;
- structurer le dossier demandé par le certificateur ;
- préparer le candidat à l’évaluation finale ;
- sécuriser le parcours jusqu’à la décision du jury ou de l’autorité compétente.
Les étapes de l’accompagnement VAE
Les modalités exactes peuvent varier selon la certification visée, le certificateur concerné et, le cas échéant, le parcours mis en œuvre via le service public de la VAE.
Étape 1
- Diagnostic du projet
- Analyse du parcours, clarification de l’objectif, repérage de la certification visée et première évaluation de la faisabilité.
Étape 2
- Faisabilité / recevabilité
- Aide à la constitution du dossier demandé pour permettre au certificateur de se prononcer sur la recevabilité de la demande.
Étape 3
- Dossier de validation
- Appui méthodologique pour formaliser les expériences, expliciter les compétences et rassembler les preuves utiles.
Étape 4
- Préparation à l’évaluation
- Préparation à l’entretien, à l’oral ou à toute autre modalité d’évaluation prévue par le certificateur.
Étape 5
- Suite du parcours
- En cas de validation totale, valorisation de la certification obtenue. En cas de validation partielle, construction d’un plan d’action pour la suite.
Qui fait quoi ?
Ce que fait Sociaform : Sociaform accompagne le candidat dans l’analyse de son projet, la structuration du dossier, la préparation de l’évaluation et l’organisation globale de son parcours.
Ce que fait le certificateur : Le certificateur examine la recevabilité, évalue le dossier, organise les modalités d’évaluation applicables et décide de la validation totale, partielle ou du refus de validation.
Ce qui dépend du cadre réglementaire : Les conditions du parcours, les modalités de financement, le service public de la VAE et certaines règles de recevabilité ou de jury dépendent des textes en vigueur et du certificateur concerné.
Intervenants
Les accompagnateurs VAE qui interviennent dans ce dispositif sont des professionnels reconnus dans l’accompagnement de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Sélectionnés avec soin, ils répondent à des critères exigeants, tant sur le plan de l’expertise métier que sur celui des compétences d’accompagnement individuel.
Chaque accompagnateur VAE :
- Possède au minimum 5 à 10 ans d’expérience professionnelle dans son domaine d’activité, garantissant une compréhension approfondie des réalités du terrain.
- A occupé ou occupe encore des postes à responsabilité en entreprise, apportant une vision concrète et actualisée du fonctionnement des organisations.
- Est formé à des méthodes d’accompagnement favorisant la valorisation des acquis et une progression adaptée aux besoins de chaque candidat.
Nous nous engageons à proposer une équipe d’accompagnateurs capable de guider les candidats avec bienveillance, dynamisme et expertise, afin de leur permettre d’identifier, de formaliser et de valoriser leurs compétences dans le cadre de la VAE.
Les experts qui animent cet accompagnement sont des spécialistes des domaines abordés dans la démarche VAE. Ils ont été sélectionnés par nos équipes pédagogiques tant pour leurs connaissances métiers que pour leurs méthodes d’accompagnement, et ce pour chaque étape de la validation des acquis. Ils justifient d’une solide expérience professionnelle (entre cinq et dix années au minimum), souvent marquée par des responsabilités en entreprise, leur permettant ainsi de proposer des conseils pratiques et adaptés à chaque situation de VAE.
Moyens techniques
Pour suivre ce parcours dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :
- En présentiel : Ordinateurs et logiciel de traitement de texte.
- À distance : Mêmes conditions qu’en présentiel auxquelles s’ajoutent : un logiciel de visioconférence compatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne. Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation. Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.
Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la prestation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.
Modalités d'accompagnement
L’accompagnement peut comprendre :
- des entretiens individuels ;
- des séances de travail méthodologique ;
- une aide à la formalisation des activités et des compétences ;
- une relecture du dossier ;
- une préparation à l’évaluation finale ;
- un appui à l’identification des suites possibles en cas de validation partielle.
L’accompagnement peut être réalisé en présentiel, à distance ou en format mixte, selon les besoins du candidat et l’organisation retenue.
En savoir plus sur la VAE
Les expériences prise en compte
Aucune expérience professionnelle n’est nécessaire d’un point vue légale.
Décodage des compétences professionnelles pour la VAE
Les compétences professionnelles reconnues dans le cadre de la VAE proviennent d’expériences variées :
- Activités salariées, indépendantes ou bénévoles, menées en France ou à l’international pour une durée cumulée minimale d’une année.
- Ces compétences doivent être étroitement liées au référentiel de la certification visée. Pour les intérimaires, la durée est déterminée en additionnant les missions pertinentes par rapport au diplôme ciblé.
À prendre en compte : La VAE ne prend pas en considération :
- Les phases de formation initiale, continue ou en alternance, quel que soit le statut du candidat.
- Les stages ou formations en milieu professionnel dans le cadre de la préparation d’un diplôme ou titre.
Méthodologie
- Approche individuelle et/ou collective selon les modules.
- Utilisation d’outils de planification, de tableaux, et de ressources pédagogiques.
- Sessions interactives avec des échanges, des simulations, et des ateliers.
Méthodes pédagogiques mobilisées
Dans le cadre d’un accompagnement à la VAE, plusieurs méthodes peuvent être mobilisées afin de vous aider à analyser votre parcours, mettre en valeur vos compétences et préparer les différentes étapes de votre démarche. L’accompagnement est adapté à votre situation, à votre expérience et à la certification visée.
Entretiens individuels
Les entretiens individuels constituent des temps d’échange privilégiés avec votre accompagnateur. Ils permettent d’analyser votre parcours, d’identifier vos expériences significatives, de clarifier vos compétences et de répondre à vos besoins spécifiques. Cette approche personnalisée vous aide à mieux comprendre les attendus de la certification visée et à structurer progressivement votre démarche.
Analyse de situations professionnelles
L’accompagnement s’appuie sur l’étude de situations concrètes issues de votre expérience. Cette méthode permet de repérer les activités les plus significatives de votre parcours, de mettre en évidence les compétences mobilisées et de les relier au référentiel de la certification visée. Elle vous aide à prendre du recul sur votre pratique et à mieux expliciter ce que vous savez faire.
Travaux personnels guidés
Des travaux personnels peuvent être proposés tout au long de l’accompagnement : temps de réflexion, rédaction d’éléments du dossier, collecte de preuves, analyse d’activités ou recherches utiles à la compréhension de la certification. Ces travaux vous permettent d’avancer entre les rendez-vous, de clarifier vos idées et de construire un dossier plus structuré et plus argumenté.
Séances collectives
Lorsque le format d’accompagnement le prévoit, des séances collectives peuvent être organisées. Elles permettent aux candidats d’échanger sur leurs expériences, de partager leurs questionnements et de bénéficier d’un cadre de travail dynamique. Ces temps collectifs favorisent la prise de recul, le partage de bonnes pratiques et l’enrichissement mutuel.
Préparation à l’entretien avec le jury
L’accompagnement peut inclure une préparation spécifique à l’entretien avec le jury. Il peut s’agir d’un entraînement à la présentation du parcours, d’un travail sur la formulation des expériences ou de simulations de questions susceptibles d’être posées. Cette préparation vise à vous aider à présenter votre parcours avec plus d’aisance, à mieux valoriser vos compétences et à aborder l’entretien avec davantage de confiance.
Ressources et supports méthodologiques
Des supports méthodologiques peuvent être mis à votre disposition pour faciliter votre progression : guides, trames de travail, documents de repérage, outils d’aide à la réflexion ou ressources documentaires utiles. Ces supports vous aident à mieux comprendre les attentes de la démarche VAE, à organiser votre réflexion et à structurer votre dossier.
Une démarche adaptée à votre parcours
L’ensemble de ces méthodes a pour objectif de vous proposer un accompagnement structuré, progressif et personnalisé. Elles sont mobilisées en fonction de votre besoin, de votre niveau d’avancement et des exigences de la certification visée. L’accompagnement ne consiste pas seulement à rédiger un dossier. Il vise aussi à vous aider à analyser votre expérience, à identifier vos acquis et à préparer les différentes étapes du parcours de validation.
Modalités possibles d’évaluation selon les profils
Comment les acquis sont-ils évalués ?
La VAE repose sur l’examen du parcours, des activités et des compétences du candidat au regard du référentiel de la certification visée. Les modalités d’évaluation sont fixées par le certificateur. Elles peuvent comprendre l’examen du dossier de validation, un entretien avec le jury et, pour certaines certifications, une mise en situation professionnelle. 
Analyse du dossier de validation
Le jury examine le dossier présenté par le candidat afin d’évaluer la pertinence, la cohérence et le niveau de maîtrise des compétences décrites au regard des exigences de la certification visée. 
Entretien avec le jury
L’entretien permet au candidat de présenter son parcours, d’expliciter certaines expériences et de répondre aux questions du jury. Il sert à approfondir les éléments du dossier et à vérifier la correspondance entre les acquis du candidat et les attendus de la certification. 
Mise en situation professionnelle
Selon la certification visée, l’évaluation peut également comporter une mise en situation professionnelle. Celle-ci peut être organisée en situation réelle ou reconstituée, afin de permettre au jury d’observer la mobilisation concrète des compétences attendues. 
Préparation et accompagnement
Lorsqu’un accompagnement est mis en place, il peut comprendre des temps réguliers de préparation du dossier, d’entraînement à l’entretien avec le jury et, le cas échéant, d’analyse de la suite du parcours après la décision du jury.
Contraintes et exigences de la démarche VAE
La VAE s’inscrit dans un cadre réglementé destiné à garantir la qualité, la pertinence et la fiabilité du parcours.
Le candidat doit déposer une demande accompagnée des éléments permettant d’apprécier la recevabilité de son projet. Selon la certification visée et le cadre applicable, cette demande peut prendre la forme d’un dossier de faisabilité ou d’un dossier de recevabilité, complété par des pièces justificatives relatives à son parcours et à ses expériences en lien avec la certification visée. 
Les modalités d’examen de la demande, les étapes du parcours et les conditions de recevabilité sont précisées au candidat selon la certification concernée. Une étude de faisabilité permet d’évaluer la cohérence entre l’expérience du candidat et les exigences de la certification visée. 
Pour certains certificateurs, notamment l’Éducation nationale, une étude personnalisée peut être réalisée dans le cadre de l’examen de la recevabilité. Elle permet d’analyser plus finement le parcours du candidat et d’identifier l’adéquation entre ses acquis et le diplôme visé. 
Le candidat est informé des principes de la démarche, des étapes du parcours, des modalités d’accompagnement et des suites données à sa demande. Les rôles respectifs du candidat, de l’accompagnateur et du certificateur doivent être clairement présentés afin de sécuriser la démarche.
Cadre réglementaire de la VAE
La validation des acquis de l’expérience (VAE) a connu une réforme importante depuis la loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022. L’objectif de cette évolution est simple : rendre le parcours plus lisible, mieux encadré et plus accessible pour les candidats. Cette réforme a ensuite été précisée par plusieurs textes publiés en 2023, 2024 et 2025.
Une réforme pour simplifier le parcours
La loi du 21 décembre 2022 a posé les bases d’une VAE plus moderne. Pour le candidat, cela signifie un parcours davantage structuré, avec une meilleure articulation entre l’analyse du projet, la recevabilité, l’accompagnement et l’évaluation finale. L’idée générale est de passer d’un parcours souvent perçu comme complexe à une démarche plus guidée.
Un décret de 2023 pour organiser concrètement la nouvelle VAE
Le décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 a mis en place le cadre opérationnel de cette réforme. Il précise notamment les règles applicables au nouveau parcours VAE, avec une entrée en application pour les nouveaux parcours à compter du 1er janvier 2024, et un déploiement progressif des téléservices selon les certifications concernées. Pour un candidat, cela veut dire que la VAE n’est plus seulement présentée comme une suite de formalités administratives : elle s’inscrit désormais dans un parcours organisé, avec des étapes plus clairement définies.
Un cadre public national avec France VAE
La réforme s’appuie aussi sur le service public de la VAE, accessible via France VAE. Cette organisation vise à mieux informer les candidats, à faciliter l’orientation et à rendre certaines démarches plus simples selon les certifications proposées dans ce cadre. En pratique, cela signifie que selon la certification visée, un candidat peut s’inscrire dans un parcours plus balisé, avec un accompagnement identifié et des modalités plus harmonisées. Un arrêté de 2025 qui précise l’accompagnement et la recevabilité L’arrêté du 3 juillet 2025 est particulièrement important pour les candidats, car il détaille le contenu de l’accompagnement et fixe le modèle de dossier permettant au certificateur de se prononcer sur la recevabilité de la demande. Le texte précise aussi que ce dossier doit reposer sur une analyse personnalisée et individualisée du parcours du candidat au regard de la certification visée.
Concrètement, cela veut dire que l’accompagnement peut couvrir plusieurs dimensions :
- l’analyse du projet ;
- l’étude de sa faisabilité ;
- l’aide à constituer le dossier de recevabilité ;
- la structuration du dossier de validation ;
- la préparation à l’évaluation finale.
Autrement dit, un accompagnement VAE ne consiste pas seulement à aider à rédiger un dossier : il s’agit d’un appui méthodologique sur l’ensemble du parcours.
Un décret de 2024 qui sécurise le jury et le congé VAE
Le décret n° 2024-332 du 10 avril 2024 a apporté des précisions sur le jury et sur le congé VAE. Il prévoit notamment que le jury réunit au moins deux personnes, dont au moins une qualifiée au titre de la certification visée, et que les membres du jury ne doivent pas avoir accompagné le candidat ni entretenir avec lui de relation personnelle ou professionnelle. Il a également porté la durée du congé VAE de 24 à 48 heures.
Pour le candidat, cela renforce deux garanties :
- une évaluation plus encadrée ;
- un temps de mobilisation plus adapté pour préparer et vivre son parcours VAE.
Un décret de 2025 qui ouvre davantage la possibilité de financement par le CPF
Le décret n° 2025-663 du 18 juillet 2025, entré en vigueur le 1er août 2025, précise dans quelles conditions certaines actions de VAE peuvent être financées par le Compte personnel de formation (CPF). Le texte indique notamment que peuvent être pris en charge l’ensemble des frais liés à l’accompagnement sur la totalité du parcours VAE ainsi que les frais de jury, sous les conditions prévues par le code du travail.
Pour un client, le message à retenir est simple : le financement CPF peut être possible en VAE, mais il dépend du parcours suivi, de la certification visée et des conditions réglementaires applicables.
Ce que cela change concrètement pour un candidat
Aujourd’hui, la réglementation VAE permet de mieux comprendre qui fait quoi :
- le candidat s’engage dans un parcours structuré ;
- l’accompagnateur aide à analyser, formaliser et préparer le dossier et l’évaluation ;
- le certificateur décide de la recevabilité, organise l’évaluation et prononce la validation totale ou partielle.
Le parcours est donc plus lisible qu’auparavant, avec un cadre plus clair sur l’accompagnement, l’évaluation et, dans certains cas, le financement.
Références juridiques
- Loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022
- Décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 relatif à la validation des acquis de l’expérience
- Décret n° 2024-332 du 10 avril 2024 relatif au jury et au congé de validation des acquis de l’expérience
- Arrêté du 3 juillet 2025 relatif aux modalités d’accompagnement des personnes engagées dans un parcours de validation de l’expérience et au modèle de dossier de recevabilité
- Décret n° 2025-663 du 18 juillet 2025 relatif à l’éligibilité au CPF de certaines actions de VAE
Pour les diplômes de l'Education Nationale
Dans une circulaire du 30 janvier 2019, le ministère de l’Éducation nationale actualise la procédure réglementaire de mise en oeuvre de la VAE pour l’obtention des diplômes à finalité professionnelle délivrés par son ministère ainsi que les titres à finalité professionnelle délivrés par les GIP FCIP et les Greta, classés au niveau V, IV, III, II et I de la nomenclature des niveaux de formation.
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une voie d’obtention des diplômes à finalité professionnelle, au même titre que la voie scolaire, l’apprentissage ou la formation continue des adultes. education.gouv.fr
Rôle du coordinateur académique de la VAE
Le coordinateur académique de la VAE, désigné par le recteur d’académie, assure la coordination et le pilotage du Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA). Il veille à l’organisation générale de la procédure et à la cohérence de l’intervention des différents personnels, services, établissements et dispositifs impliqués dans la VAE, notamment les services des examens, les corps d’inspection et le GIP FCIP. education.gouv.fr
Étude personnalisée avant l’engagement dans la démarche VAE
Avant de s’engager dans la démarche VAE, le candidat peut bénéficier, sur demande, d’une étude personnalisée réalisée par le DAVA. Cette étude fait partie intégrante de l’examen de recevabilité et permet de co-construire avec le candidat son parcours de certification. Le cas échéant, des réserves sur le diplôme visé ou son niveau peuvent être formulées, accompagnées de préconisations pour les lever. Cette étude est formalisée à l’aide d’un formulaire type élaboré par le ministère et accessible sur le portail francevae.fr.
Fluidité des parcours de certification et optimisation des moyens
Le coordinateur académique de la VAE s’assure que :
Les demandes de recevabilité sont traitées en continu tout au long de l’année, dans des délais n’excédant pas deux semaines.
La prestation d’accompagnement est systématiquement proposée au candidat, avec une explication de son intérêt et une recherche de financement par les services.
Les organisations territoriales des jurys sont optimisées aux niveaux académique, interacadémique ou national, en fonction des flux de candidats par diplôme et des pôles d’expertise.
Au moins deux sessions d’évaluation annuelles sont organisées.
Les résultats en termes de validation sont transmis au DAVA, en conformité avec les exigences de la CNIL, afin qu’une suite de parcours de certification soit aussitôt proposée au candidat en cas de non-validation ou de validation partielle.
Prise en compte du handicap
Le coordinateur académique de la VAE veille à ce que les candidats en situation de handicap bénéficient des dispositions spécifiques en vigueur pour l’examen du diplôme visé, que ce soit lors de l’entretien ou de l’évaluation complémentaire. Les candidats doivent signaler cette demande dans le dossier de recevabilité.
Délégation des missions exercées par le DAVA
Pour assurer un service de proximité aux candidats, le coordinateur académique de la VAE peut déléguer les missions du DAVA à d’autres structures, en s’assurant de la qualité du service rendu par habilitation de ces structures. Ces lieux doivent être clairement identifiables par le public.
Procédure de mise en œuvre de la VAE par le ministère de l’Éducation nationale
La procédure réglementaire de mise en œuvre de la VAE est détaillée en annexe de la circulaire ministérielle du 30 janvier 2019. education.gouv.fr
Points à noter :
Accompagnement : Il comprend une aide méthodologique à la description des activités et de l’expérience correspondant aux exigences du référentiel de la certification visée, à la formalisation du dossier de validation et à la préparation de l’entretien avec le jury. Il inclut également des entretiens individuels en présentiel et/ou à distance, des ateliers collectifs d’explicitation de l’expérience et, le cas échéant, le suivi de la mise en œuvre d’une action de formation préconisée et acceptée par le candidat lors de l’étude personnalisée.
Dossier de validation (livret 2) : Il prend en compte les évolutions législatives et réglementaires relatives aux blocs de compétences, permettant au candidat de décrire le nombre d’activités souhaitées en fonction des unités visées prioritairement, s’il ne lui est pas possible d’obtenir le diplôme dans son intégralité dès le départ. La dématérialisation de ce dossier sera généralisée sur tout le territoire au cours de l’année 2019, avec un dépôt sur la plateforme nationale hébergée par le rectorat de l’académie de Strasbourg.
Participation aux jurys : Il sera proposé aux candidats ayant obtenu leur diplôme par la VAE d’être formés pour devenir membres des jurys de VAE.
Durée de l’entretien avec le jury : Elle est comprise entre vingt et quarante minutes au maximum (à titre indicatif).
Calendrier prévisionnel des sessions collectives
Calendrier des ateliers collectifs VAE 2026
Programme indicatif des ateliers collectifs à distance proposés par SOCIAFORM.
| Module | Modalité | Objectifs | Nb h | Dates et horaires des ateliers |
|---|---|---|---|---|
| M1 - Sensibilisation à la VAE | À distance | Présentation détaillée du processus de VAE. Session de questions-réponses. | 1 h | 06/04/2026 à 10h |
| M3 - Dossier de faisabilité - compréhension | À distance | Compréhension du dossier de faisabilité. | 1 h | 13/04/2026 à 10h |
| M5 - Dossier de validation - compréhension | À distance | Compréhension du dossier de validation. | 2 h | 20/04/2026 à 10h |
| M7 - Préparation à l’évaluation - compréhension | À distance | Compréhension du processus d'évaluation. | 1 h | 11/05/2026 à 10h |
| M9 - Analyse post-évaluation | À distance | Retours du jury, réussites, axes d'amélioration. | 2 h | 15/06/2026 à 10h |
Intéressé par une VAE?
Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre structure ou à votre projet.
Délai de réponse : réponse sous 48h ouvrées après réception de votre demande de contact.
Délai d’accès :
Après réception de la demande, Sociaform s’engage à apporter une première réponse dans un délai indiqué sur la page ou communiqué au candidat. Le démarrage de l’accompagnement dépend ensuite :
- de la disponibilité du candidat ;
- de la complétude de son dossier ;
- du calendrier applicable à la certification visée.
Entretien de diagnostic gratuit sur rendez-vous.
La durée de l’accompagnement est définie en fonction :
- du niveau de maturité du projet ;
- de la certification visée ;
- du volume d’expérience à analyser ;
- des attendus du certificateur.
L’accompagnement se déroule en moyenne sur 9 mois.
Information importante :
Sociaform intervient en qualité d’accompagnateur méthodologique. La recevabilité du dossier, les modalités d’évaluation, la décision de validation totale ou partielle, ainsi que l’attribution finale de la certification relèvent exclusivement du certificateur ou de l’autorité compétente.
Financement possible : employeur (plan de développement des compétences), OPCO, aides selon statut. (Les modalités exactes dépendent de votre situation.)
À ce jour, Sociaform n’ouvre pas de parcours d’accompagnement VAE commercialisés via ses propres offres CPF.
Mise à jour : Version 3 du 9 mars 2026
France VAE
France VAE est la plateforme nationale du service public de la VAE. Lancée en juillet 2023, elle a pour objectif de simplifier, sécuriser et moderniser le parcours VAE, notamment par l’information, l’orientation et l’accès à des certifications proposées sur la plateforme. 
À ce jour, Sociaform n’ouvre plus de nouveaux accompagnements via ce portail. Les candidats déjà engagés avec Sociaform dans ce cadre continuent à être accompagnés jusqu’à l’issue de leur parcours.
Public
Cet accompagnement s’adresse à toute personne souhaitant engager une démarche de VAE pour faire reconnaître une expérience en lien avec la certification visée.
L’étude du projet tient compte :
- de la cohérence entre l’expérience du candidat et la certification ciblée ;
- des exigences du certificateur ;
- du cadre réglementaire applicable ;
- le cas échéant, des modalités du parcours proposé via le service public de la VAE.
Prérequis d’éligibilité
Expérience professionnelle recommandée : Aucune expérience n’est exigée toutefois nous vous conseillons d’en posséder une en rapport direct avec la certification visée. Cette expérience peut être continue ou non et rassembler des activités salariées, non salariées, bénévoles, volontaires, etc.
Motivation et engagement : Une réelle motivation à entreprendre la démarche de VAE, témoignant d’une volonté de valoriser ses compétences et de progresser professionnellement. Engagement à participer activement à l’ensemble des sessions d’accompagnement et à respecter les échéances fixées.
Documents nécessaires : Un Curriculum Vitae à jour. Toutes attestations ou preuves d’expériences professionnelles et/ou bénévoles pertinentes. Éventuellement, les diplômes ou certifications obtenus précédemment.
Référent pédagogique
- Frédéric HATLAS - Responsable pédagogique
- 06 67 14 64 98
- bonjour@sociaform.fr
Accessibilité
Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap.
- Dès votre prise de contact, nous réalisons un échange pour identifier vos besoins.
- Nous mettons en place, lorsque c’est possible, les adaptations pédagogiques et organisationnelles nécessaires.
- Pour toute demande liée à l’accessibilité : contactez-nous par e-mail ou téléphone (voir rubrique Contact).
PARCOURS VAE
Les étapes de votre VAE
Etape 1 : Définir son projet
La première étape consiste à définir clairement votre projet de VAE. Il s’agit de vérifier si votre expérience correspond à un diplôme ou un titre professionnel précis et si vous êtes éligible à la VAE.
Concrètement, cela signifie identifier le diplôme que vous visez et vous assurer que vous avez assez d’expérience dans le domaine (en général au moins une année, continue ou non, d’activités en rapport avec ce diplôme).
C’est aussi le moment de recueillir des informations : quels sont les critères du diplôme choisi, quelles compétences sont requises, et comment votre parcours s’aligne dessus.
Si besoin, n’hésitez pas à demander conseil à un organisme VAE ou à un conseiller pour confirmer que votre projet est réalisable.
Étape 2 : Déposer son dossier de recevabilité
Une fois votre projet défini et votre diplôme cible choisi, il faut déposer un dossier de recevabilité.
Ce dossier est une sorte de candidature officielle à la VAE. Il contient des pièces justificatives qui prouvent votre expérience :
- généralement une copie de votre pièce d’identité,
- un formulaire avec vos informations personnelles,
- votre CV détaillé,
- des attestations ou certificats de travail,
- éventuellement des bulletins de salaire ou lettres de recommandation.
L’objectif est de montrer que vous avez bien l’expérience nécessaire en lien avec le diplôme visé. Ce dossier administratif doit être envoyé à l’organisme qui délivre le diplôme (une université, un ministère, un organisme de certification…).
Il n’y a pas besoin d’utiliser de jargon administratif : il suffit de remplir les formulaires demandés et de fournir les documents prouvant vos années de travail dans le domaine.
Une fois le dossier envoyé, il faut patienter le temps de l’examen de votre demande. En général, sous quelques semaines (par exemple un à deux mois maximum), vous recevrez une réponse.
Si votre dossier est recevable (accepté), vous pouvez passer à la suite. Dans le cas contraire (dossier non recevable), l’organisme vous indiquera pourquoi (par exemple, une durée d’expérience insuffisante ou un domaine d’expérience trop différent du diplôme visé) et vous ne pourrez pas continuer la VAE pour ce diplôme tant que ces conditions ne sont pas remplies.
Étape 3 : Construire son dossier de validation
Cette troisième étape est le cœur de la VAE. Il s’agit de constituer votre dossier de validation, appelé Livret 2.
Dans ce dossier, vous allez décrire en détail vos expériences et mettre en avant les compétences que vous avez acquises au cours de votre vie professionnelle (ou bénévole, ou personnelle selon le cas), en lien avec le diplôme visé. Autrement dit, vous allez expliquer ce que vous savez faire et donner des preuves concrètes de ce que vous avancez.
Le Livret 2 est généralement un document assez complet où l’on retrouve :
- la description de vos activités professionnelles pertinentes, les tâches que vous avez réalisées,
- les responsabilités que vous avez assumées, les outils ou méthodes que vous maîtrisez, etc.
Pour chaque compétence exigée par le référentiel du diplôme, vous devez montrer en quoi votre expérience vous a permis de la développer.
Il est important d’être précis et concret : on attend des exemples de situations vécues, des réalisations dont vous êtes fier/fière, des problèmes que vous avez résolus, etc. Vous pouvez appuyer vos dires avec des annexes ou pièces justificatives supplémentaires dans ce dossier de validation : par exemple des comptes-rendus de projets que vous avez menés, des photos de vos réalisations, des lettres de recommandation détaillant vos missions, des certificats de formations suivies en interne, etc. L’idée est que le jury puisse, en lisant votre Livret 2, comprendre exactement ce que vous avez fait et en quoi cela correspond au niveau du diplôme.
Rassurez-vous, cette étape demande du travail d’écriture et de réflexion, mais vous être accompagner par un conseiller SOCIAFORM qui vous guidera pour bien formuler vos expériences. Prenez le temps de soigner ce dossier, car c’est lui qui porte l’essentiel de la démonstration de vos acquis.
Étape 4 : Passer devant le jury
Une fois votre dossier terminé et soumis à l’organisme certificateur, vous êtes convoqué(e) à un entretien devant un jury de VAE.
Cette étape peut sembler impressionnante, mais elle est en réalité l’occasion pour vous de valoriser votre parcours à l’oral. Le jury est généralement composé de professionnels du métier et de formateurs ou d’enseignants du domaine du diplôme visé. Ils ont lu attentivement votre dossier (Livret 2) et vont, durant l’entretien, vous poser des questions sur votre expérience afin de clarifier ou d’approfondir certains points.
Le déroulement concret peut varier, mais souvent, l’entretien débute par une présentation rapide de votre parcours par vous-même. Ensuite, le jury enchaîne avec des questions sur ce que vous avez fait : ils peuvent par exemple vous demander des précisions sur une mission que vous avez décrite, ou vous proposer une situation professionnelle pour voir comment vous réagiriez.
Ce n’est pas un examen piège : l’objectif n’est pas de vous coincer, mais de mieux comprendre votre travail et de vous permettre d’ajouter des détails que vous n’aviez peut-être pas mis dans le dossier. Le ton de l’échange est généralement bienveillant et professionnel.
Pour vous préparer, il est conseillé de bien relire votre Livret 2 et de réfléchir à d’éventuelles questions qu’on pourrait vous poser. Pensez à des exemples supplémentaires ou à des anecdotes pertinentes qui pourraient illustrer vos compétences, au cas où le jury voudrait en savoir plus.
Le jour J, essayez de rester calme et confiant(e) : après tout, vous parlez de votre propre expérience, un sujet que vous connaissez mieux que quiconque.
Étape 5 : Obtenir les résultats et exploiter son diplôme
Après le passage devant le jury, vient l’attente du verdict. Le jury de VAE délibère et rend sa décision, généralement peu de temps après l’entretien (parfois le jour même ou quelques semaines plus tard, cela dépend des organismes). Il y a trois issues possibles à une VAE : la validation totale, la validation partielle ou la non-validation.
- Validation totale : C’est la meilleure nouvelle. Elle signifie que l’ensemble de vos compétences a été reconnu conforme au niveau du diplôme visé. Autrement dit, vous obtenez le diplôme complet. Vous aurez alors exactement le même diplôme que si vous aviez suivi la formation initiale correspondante.
- Validation partielle : Cela signifie que le jury a estimé que vous avez acquis une partie des compétences requises par le diplôme, mais pas la totalité. Le diplôme n’est donc pas entièrement validé. Cependant, pas de découragement : les blocs de compétences ou unités validées vous sont acquis. On vous indique précisément quelles compétences il manque pour atteindre le diplôme complet. Vous pouvez ensuite entreprendre des actions pour acquérir ces compétences manquantes (par exemple, suivre une formation complémentaire, avoir une expérience supplémentaire sur un type de mission précis, etc.). Une fois que vous aurez comblé ces éléments, vous pourrez représenter un dossier ou passer un entretien complémentaire pour valider le reste et obtenir le diplôme en entier.
- Non-validation (refus) : C’est le cas où le jury considère que votre expérience ne correspond pas assez au référentiel du diplôme et qu’il reste trop d’écarts. Le diplôme n’est pas délivré. Cette décision peut être décevante, mais elle s’accompagne généralement d’explications. Vous saurez quelles parties n’ont pas pu être validées. Vous pourrez alors réfléchir à la suite : peut-être acquérir plus d’expérience dans le domaine et retenter la VAE plus tard, ou bien viser un diplôme différent plus en adéquation avec votre profil. Parfois, la non-validation totale vient aussi du fait que le projet de VAE était mal orienté dès le départ (diplôme mal ciblé). Dans tous les cas, ce n’est qu’un report : vous avez la possibilité de vous améliorer et de réessayer par la suite.
Une fois les résultats connus, il est temps d’exploiter votre diplôme si vous l’avez obtenu (même partiellement).
- Si vous avez la validation totale, félicitations, vous êtes maintenant titulaire du diplôme ! Vous recevrez une attestation puis le parchemin officiel du diplôme. Vous pouvez alors mettre à jour votre CV en mentionnant ce nouveau titre. Ce diplôme peut vous permettre d’évoluer professionnellement : par exemple, prétendre à un poste supérieur, obtenir une augmentation, ou postuler à des offres d’emploi qui requièrent ce niveau de qualification. Cela peut aussi vous ouvrir l’accès à des formations d’un niveau supérieur (par exemple, accéder à un concours ou à un master si vous avez obtenu une licence via VAE).
- Si vous avez une validation partielle, exploitez également ce résultat : les compétences validées sont un atout, et vous pouvez éventuellement valoriser le certificat de compétences obtenu auprès de votre employeur. En parallèle, planifiez comment acquérir les compétences manquantes pour obtenir la validation totale à l’occasion d’une session ultérieure.
- Enfin, si c’est une non-validation, tirez-en les enseignements et ne voyez pas cela comme un échec définitif : c’est peut-être l’occasion de renforcer votre expérience et de revenir plus solide, ou de repositionner différemment votre projet professionnel.
POURQUOI CHOISIR LA VAE ?
Prêt à transformer votre expérience en diplôme ?
Accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) jusqu’au passage devant jury.
Votre expérience professionnelle est une richesse inestimable, acquise au fil des années sur le terrain. La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) offre une opportunité unique de faire reconnaître officiellement ces compétences. C’est l’occasion de prouver que l’expérience a autant de valeur que les diplômes obtenus en formation initiale. En valorisant ce que vous avez appris par la pratique, la VAE peut transformer votre carrière et ouvrir la porte à de nouvelles perspectives professionnelles.
Les bénéfices concrets de la VAE
La VAE, c’est bien plus qu’un simple diplôme ajouté à votre CV. C’est un levier d’évolution qui peut vous apporter des avantages tangibles dans votre vie professionnelle :
Sécuriser votre emploi et votre avenir professionnel
En obtenant une reconnaissance officielle de vos compétences, vous renforcez votre position dans votre entreprise et sur le marché du travail. Vous devenez un atout précieux, moins exposé aux aléas économiques, car vos acquis sont certifiés.
Accéder à des évolutions de poste et de salaire
Un diplôme obtenu par la VAE peut vous ouvrir les portes de postes jusqu’alors inaccessibles. Que ce soit une promotion interne ou une nouvelle opportunité ailleurs, la VAE légitime votre savoir-faire et peut se traduire par une progression de carrière accompagnée d’une meilleure rémunération.
Poursuivre des études ou obtenir une reconnaissance officielle
Vous rêvez de reprendre des études ou d’obtenir enfin ce diplôme qui vous fait défaut ? La VAE vous permet d’accéder au niveau de qualification requis sans repartir de zéro. C’est un tremplin pour intégrer une formation supérieure, ou tout simplement pour afficher une certification reconnue par l’État qui valide vos acquis.
Gagner en confiance et en légitimité professionnelle
Faire valider son expérience par un jury et obtenir un diplôme, c’est aussi un accomplissement personnel. Vous prenez conscience de la valeur de votre parcours. Cette reconnaissance booste la confiance en soi et confère une légitimité nouvelle dans votre milieu professionnel.
- Organisme certifié Qualiopi
Notre engagement envers la qualité
- Formateurs experts du médico-social
- Formations sur mesure, en présentiel ou à distance
- Suivi et évaluation personnalisés
- Amélioration continue des programmes
Nombre de candidats accompagnés : 9
- Nombre de candidats en début d’accompagnement : 9
- Nombre de candidats en fin d’accompagnement: 7 (et 0 en cours d’accompagnement)
Taux d’abandons : 22%
Principales cause d’abandons :
- changement de poste : 0%
- événement personnel : 100%
Taux de réussite globale : A venir
- Taux de réussite DEAES avec validation totale : 100%
- Taux de réussite DEAES avec validation partielle : –
- Taux de réussite DEME avec validation totale : 100%
- Taux de réussite DEME avec validation partielle : –
- Taux de réussite CAP AEPE avec validation totale : 100%
- Taux de réussite CAP AEPE avec validation partielle : –
Taux de satisfaction des clients : 100%
Mis à jour le 23 février 2026
TEMOIGNAGES
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Liste des diplômes et titres accessibles via la VAE
SOCIAFORM, en tant que centre spécialisé, prépare principalement les candidats à la VAE pour les titres et diplômes liés aux secteurs de la petite enfance, sanitaire et médico-social. Voici un répertoire non exhaustif des certifications les plus couramment préparées
Cette liste n’est pas exhaustive, et d’autres diplômes ou titres peuvent être préparés via la VAE chez SOCIAFORM, en fonction des demandes et des besoins spécifiques. Si vous avez des interrogations sur une certification non mentionnée ici, n’hésitez pas à contacter directement SOCIAFORM pour obtenir des renseignements précis.