VAE

Prêt à transformer votre expérience en diplôme ?

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une opportunité unique d’évoluer professionnellement en faisant reconnaître vos compétences. Elle vous permet d’obtenir un diplôme reconnu qui valorise votre expérience et sécurise votre avenir professionnel. Sociaform, expert de la VAE, accompagne chaque candidat avec un suivi personnalisé pour transformer cette opportunité en réussite.

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Pourquoi choisir la VAE ?

Votre expérience professionnelle est une richesse inestimable, acquise au fil des années sur le terrain. La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) offre une opportunité unique de faire reconnaître officiellement ces compétences. C’est l’occasion de prouver que l’expérience a autant de valeur que les diplômes obtenus en formation initiale. En valorisant ce que vous avez appris par la pratique, la VAE peut transformer votre carrière et ouvrir la porte à de nouvelles perspectives professionnelles.

Les bénéfices concrets de la VAE

La VAE, c’est bien plus qu’un simple diplôme ajouté à votre CV. C’est un levier d’évolution qui peut vous apporter des avantages tangibles dans votre vie professionnelle :

Sécuriser votre emploi et votre avenir professionnel

En obtenant une reconnaissance officielle de vos compétences, vous renforcez votre position dans votre entreprise et sur le marché du travail. Vous devenez un atout précieux, moins exposé aux aléas économiques, car vos acquis sont certifiés.

Accéder à des évolutions de poste et de salaire

Un diplôme obtenu par la VAE peut vous ouvrir les portes de postes jusqu’alors inaccessibles. Que ce soit une promotion interne ou une nouvelle opportunité ailleurs, la VAE légitime votre savoir-faire et peut se traduire par une progression de carrière accompagnée d’une meilleure rémunération.

Poursuivre des études ou obtenir une reconnaissance officielle

Vous rêvez de reprendre des études ou d’obtenir enfin ce diplôme qui vous fait défaut ? La VAE vous permet d’accéder au niveau de qualification requis sans repartir de zéro. C’est un tremplin pour intégrer une formation supérieure, ou tout simplement pour afficher une certification reconnue par l’État qui valide vos acquis.

Gagner en confiance et en légitimité professionnelle

Faire valider son expérience par un jury et obtenir un diplôme, c’est aussi un accomplissement personnel. Vous prenez conscience de la valeur de votre parcours. Cette reconnaissance booste la confiance en soi et confère une légitimité nouvelle dans votre milieu professionnel.

Sophie, 15 ans d'expérience comme assistante de direction

De nombreuses personnes ont déjà transformé leur vie professionnelle grâce à la VAE. Par exemple, Sophie, 38 ans, a travaillé pendant 15 ans comme assistante de direction sans diplôme supérieur. Au fil du temps, elle a développé des compétences solides en gestion de projet et en management d’équipe, mais se heurtait à un plafond de verre faute de diplôme. Grâce à un accompagnement en VAE, Sophie a pu obtenir une licence professionnelle en management en faisant valoir son expérience.

Avec ce nouveau diplôme en poche, elle a décroché un poste de chef de projet dans son entreprise, avec à la clé une augmentation de salaire et des responsabilités élargies. Surtout, Sophie a gagné une immense fierté : son expérience était enfin reconnue à sa juste valeur. Son parcours illustre bien comment la VAE peut ouvrir des portes et offrir un second souffle à une carrière.

Prêt à vous lancer ? Sociaform vous accompagne

Pourquoi pas vous ? Si vous aussi souhaitez donner un nouvel élan à votre parcours, il est temps de franchir le pas. La VAE est un défi accessible à tous ceux qui ont acquis une expérience significative, et vous n’êtes pas seul dans cette aventure.

Sociaform propose un accompagnement personnalisé pour maximiser vos chances de réussite. De l’analyse de votre projet jusqu’à la constitution du dossier et à la préparation à l’oral, nos experts vous guident à chaque étape. N’attendez plus pour concrétiser vos ambitions : faites reconnaître la valeur de votre expérience et ouvrez-vous de nouvelles opportunités grâce à la VAE. Il n’est jamais trop tard pour transformer votre expérience en diplôme… et pour donner vie à vos ambitions professionnelles !

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Les 5 étapes de la VAE

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif qui permet d’obtenir un diplôme grâce à son expérience professionnelle. Pour y parvenir, il faut suivre plusieurs étapes clés. Voici les 5 phases de la VAE, présentées de manière accessible, avec à chaque fois un exemple concret pour mieux illustrer le processus.

Étape 1 : Définir son projet

La première étape consiste à définir clairement votre projet de VAE. Il s’agit de vérifier si votre expérience correspond à un diplôme ou un titre professionnel précis et si vous êtes éligible à la VAE.

Concrètement, cela signifie identifier le diplôme que vous visez et vous assurer que vous avez assez d’expérience dans le domaine (en général au moins une année, continue ou non, d’activités en rapport avec ce diplôme).

C’est aussi le moment de recueillir des informations : quels sont les critères du diplôme choisi, quelles compétences sont requises, et comment votre parcours s’aligne dessus.

Si besoin, n’hésitez pas à demander conseil à un organisme VAE ou à un conseiller pour confirmer que votre projet est réalisable.

Marc, manager d'équipe

Marc travaille depuis 5 ans comme manager d’équipe dans un supermarché. Il se demande s’il peut faire reconnaître son expérience pour obtenir un diplôme en gestion. 

Après s’être renseigné, Marc identifie un diplôme de management correspondant à son profil. Il vérifie qu’il remplit bien les critères (il a plus d’un an d’expérience dans le domaine requis) et décide de lancer sa VAE pour ce diplôme.

Étape 2 : Déposer son dossier de recevabilité (Livret 1)

Une fois votre projet défini et votre diplôme cible choisi, il faut déposer un dossier de recevabilité, appelé aussi Livret 1.

Ce dossier est une sorte de candidature officielle à la VAE. Il contient des pièces justificatives qui prouvent votre expérience :

  • généralement une copie de votre pièce d’identité,
  • un formulaire avec vos informations personnelles,
  • votre CV détaillé,
  • des attestations ou certificats de travail,
  • éventuellement des bulletins de salaire ou lettres de recommandation.

L’objectif est de montrer que vous avez bien l’expérience nécessaire en lien avec le diplôme visé. Ce dossier administratif doit être envoyé à l’organisme qui délivre le diplôme (une université, un ministère, un organisme de certification…).

Il n’y a pas besoin d’utiliser de jargon administratif : il suffit de remplir les formulaires demandés et de fournir les documents prouvant vos années de travail dans le domaine.

Une fois le dossier envoyé, il faut patienter le temps de l’examen de votre demande. En général, sous quelques semaines (par exemple un à deux mois maximum), vous recevrez une réponse.

Si votre dossier est recevable (accepté), vous pouvez passer à la suite. Dans le cas contraire (dossier non recevable), l’organisme vous indiquera pourquoi (par exemple, une durée d’expérience insuffisante ou un domaine d’expérience trop différent du diplôme visé) et vous ne pourrez pas continuer la VAE pour ce diplôme tant que ces conditions ne sont pas remplies.

Léa, Ressources Humaines

Léa souhaite obtenir un diplôme de Ressources Humaines grâce à son expérience. 

Elle monte son dossier de recevabilité (Livret 1) en remplissant le formulaire fourni par l’organisme certificateur. Elle y mentionne le diplôme qu’elle vise et détaille ses 8 années d’expérience en tant que gestionnaire RH. 

Elle joint à son dossier des preuves de son parcours : copies de ses certificats de travail de ses anciens employeurs attestant de ses postes en RH, quelques fiches de paie pour justifier de la durée d’activité, et une photocopie de sa carte d’identité. 

Léa envoie son dossier complet par courrier. 

Un mois plus tard, bonne nouvelle : elle reçoit une lettre lui annonçant que son dossier est accepté. Sa demande de VAE est jugée recevable, ce qui signifie qu’elle peut continuer le processus et passer à l’étape suivante.

Étape 3 : Construire son dossier de validation (Livret 2)

Cette troisième étape est le cœur de la VAE. Il s’agit de constituer votre dossier de validation, appelé Livret 2.

Dans ce dossier, vous allez décrire en détail vos expériences et mettre en avant les compétences que vous avez acquises au cours de votre vie professionnelle (ou bénévole, ou personnelle selon le cas), en lien avec le diplôme visé. Autrement dit, vous allez expliquer ce que vous savez faire et donner des preuves concrètes de ce que vous avancez.

Le Livret 2 est généralement un document assez complet où l’on retrouve :

  • la description de vos activités professionnelles pertinentes, les tâches que vous avez réalisées,
  • les responsabilités que vous avez assumées, les outils ou méthodes que vous maîtrisez, etc.

Pour chaque compétence exigée par le référentiel du diplôme, vous devez montrer en quoi votre expérience vous a permis de la développer.

Il est important d’être précis et concret : on attend des exemples de situations vécues, des réalisations dont vous êtes fier/fière, des problèmes que vous avez résolus, etc. Vous pouvez appuyer vos dires avec des annexes ou pièces justificatives supplémentaires dans ce dossier de validation : par exemple des comptes-rendus de projets que vous avez menés, des photos de vos réalisations, des lettres de recommandation détaillant vos missions, des certificats de formations suivies en interne, etc. L’idée est que le jury puisse, en lisant votre Livret 2, comprendre exactement ce que vous avez fait et en quoi cela correspond au niveau du diplôme.

Rassurez-vous, cette étape demande du travail d’écriture et de réflexion, mais vous être accompagner par un conseiller SOCIAFORM  qui vous guidera pour bien formuler vos expériences. Prenez le temps de soigner ce dossier, car c’est lui qui porte l’essentiel de la démonstration de vos acquis.

Nadia, cuisinière

Nadia entreprend une VAE pour obtenir un titre professionnel de cuisinière

Dans son Livret 2, elle décrit avec précision son expérience de 10 ans en tant que cuisinière dans différents restaurants. Par exemple, pour montrer qu’elle maîtrise la gestion d’une cuisine, Nadia raconte comment, dans son précédent emploi, elle a élaboré la carte du menu de A à Z pendant la saison d’été. Elle explique les étapes : la création de nouvelles recettes en fonction des produits de saison, la gestion des commandes et des stocks d’ingrédients, la coordination d’une petite équipe de cuisine pendant les gros services du week-end, et la mise en place des normes d’hygiène. 

Pour illustrer cette expérience, Nadia inclut en annexe quelques preuves concrètes : le menu qu’elle a conçu, des photos de certains plats qu’elle a réalisés, et une attestation de son ancien chef confirmant qu’elle a bien géré la cuisine de manière autonome pendant cette période. 

Tout au long de son dossier, Nadia fait le lien entre ses missions et les compétences attendues pour le titre professionnel (par exemple : concevoir un menu équilibré, gérer les achats, respecter les protocoles de sécurité alimentaire, encadrer du personnel…). 

Son Livret 2 permet ainsi de prouver au jury qu’elle a acquis, par l’expérience, toutes les compétences d’une cuisinière diplômée.

Étape 4 : Passer devant le jury

Une fois votre Livret 2 terminé et soumis à l’organisme certificateur, vous êtes convoqué(e) à un entretien devant un jury de VAE.

Cette étape peut sembler impressionnante, mais elle est en réalité l’occasion pour vous de valoriser votre parcours à l’oral. Le jury est généralement composé de professionnels du métier et de formateurs ou d’enseignants du domaine du diplôme visé. Ils ont lu attentivement votre dossier (Livret 2) et vont, durant l’entretien, vous poser des questions sur votre expérience afin de clarifier ou d’approfondir certains points.

Le déroulement concret peut varier, mais souvent, l’entretien débute par une présentation rapide de votre parcours par vous-même. Ensuite, le jury enchaîne avec des questions sur ce que vous avez fait : ils peuvent par exemple vous demander des précisions sur une mission que vous avez décrite, ou vous proposer une situation professionnelle pour voir comment vous réagiriez.

Ce n’est pas un examen piège : l’objectif n’est pas de vous coincer, mais de mieux comprendre votre travail et de vous permettre d’ajouter des détails que vous n’aviez peut-être pas mis dans le dossier. Le ton de l’échange est généralement bienveillant et professionnel.

Pour vous préparer, il est conseillé de bien relire votre Livret 2 et de réfléchir à d’éventuelles questions qu’on pourrait vous poser. Pensez à des exemples supplémentaires ou à des anecdotes pertinentes qui pourraient illustrer vos compétences, au cas où le jury voudrait en savoir plus.

Le jour J, essayez de rester calme et confiant(e) : après tout, vous parlez de votre propre expérience, un sujet que vous connaissez mieux que quiconque.

Karim, mécanicien automobile

Karim a déposé son Livret 2 pour une VAE visant un diplôme de mécanicien automobile, et il est maintenant convoqué pour l’oral. 

Devant le jury, après s’être présenté, il répond aux questions sur son parcours. 

Par exemple, un membre du jury lui demande d’expliquer comment il diagnostique une panne complexe sur un moteur moderne, parce que Karim a mentionné dans son dossier qu’il a souvent résolu des pannes électroniques difficiles. Karim profite de la question pour décrire en détail une situation récente : il raconte comment un client est venu avec une voiture qui calait sans raison apparente, et explique pas à pas sa démarche de diagnostic (vérification des composants électroniques, test des capteurs, analyse des codes d’erreur, etc.). Il précise les outils qu’il a utilisés et comment il a finalement trouvé l’origine de la panne. 

Le jury l’écoute attentivement et pose quelques questions de suivi, par exemple : « Et que faites-vous si la valise de diagnostic n’indique rien d’anormal ? ». Karim répond en se basant sur une autre expérience qu’il a eue. 

L’entretien dure environ une heure, pendant laquelle Karim a pu démontrer oralement son savoir-faire et son professionnalisme. 

En sortant de la salle, il est soulagé d’avoir pu tout expliquer calmement et il a le sentiment d’avoir donné le meilleur de lui-même.

Étape 5 : Obtenir les résultats et exploiter son diplôme

Après le passage devant le jury, vient l’attente du verdict. Le jury de VAE délibère et rend sa décision, généralement peu de temps après l’entretien (parfois le jour même ou quelques semaines plus tard, cela dépend des organismes). Il y a trois issues possibles à une VAE : la validation totale, la validation partielle ou la non-validation.

  • Validation totale : C’est la meilleure nouvelle. Elle signifie que l’ensemble de vos compétences a été reconnu conforme au niveau du diplôme visé. Autrement dit, vous obtenez le diplôme complet. Vous aurez alors exactement le même diplôme que si vous aviez suivi la formation initiale correspondante.
  • Validation partielle : Cela signifie que le jury a estimé que vous avez acquis une partie des compétences requises par le diplôme, mais pas la totalité. Le diplôme n’est donc pas entièrement validé. Cependant, pas de découragement : les blocs de compétences ou unités validées vous sont acquis. On vous indique précisément quelles compétences il manque pour atteindre le diplôme complet. Vous pouvez ensuite entreprendre des actions pour acquérir ces compétences manquantes (par exemple, suivre une formation complémentaire, avoir une expérience supplémentaire sur un type de mission précis, etc.). Une fois que vous aurez comblé ces éléments, vous pourrez représenter un dossier ou passer un entretien complémentaire pour valider le reste et obtenir le diplôme en entier.
  • Non-validation (refus) : C’est le cas où le jury considère que votre expérience ne correspond pas assez au référentiel du diplôme et qu’il reste trop d’écarts. Le diplôme n’est pas délivré. Cette décision peut être décevante, mais elle s’accompagne généralement d’explications. Vous saurez quelles parties n’ont pas pu être validées. Vous pourrez alors réfléchir à la suite : peut-être acquérir plus d’expérience dans le domaine et retenter la VAE plus tard, ou bien viser un diplôme différent plus en adéquation avec votre profil. Parfois, la non-validation totale vient aussi du fait que le projet de VAE était mal orienté dès le départ (diplôme mal ciblé). Dans tous les cas, ce n’est qu’un report : vous avez la possibilité de vous améliorer et de réessayer par la suite.
 

Une fois les résultats connus, il est temps d’exploiter votre diplôme si vous l’avez obtenu (même partiellement).

  • Si vous avez la validation totale, félicitations, vous êtes maintenant titulaire du diplôme ! Vous recevrez une attestation puis le parchemin officiel du diplôme. Vous pouvez alors mettre à jour votre CV en mentionnant ce nouveau titre. Ce diplôme peut vous permettre d’évoluer professionnellement : par exemple, prétendre à un poste supérieur, obtenir une augmentation, ou postuler à des offres d’emploi qui requièrent ce niveau de qualification. Cela peut aussi vous ouvrir l’accès à des formations d’un niveau supérieur (par exemple, accéder à un concours ou à un master si vous avez obtenu une licence via VAE).
  • Si vous avez une validation partielle, exploitez également ce résultat : les compétences validées sont un atout, et vous pouvez éventuellement valoriser le certificat de compétences obtenu auprès de votre employeur. En parallèle, planifiez comment acquérir les compétences manquantes pour obtenir la validation totale à l’occasion d’une session ultérieure.
  • Enfin, si c’est une non-validation, tirez-en les enseignements et ne voyez pas cela comme un échec définitif : c’est peut-être l’occasion de renforcer votre expérience et de revenir plus solide, ou de repositionner différemment votre projet professionnel.

Stéphane, gestion de projet

Stéphane a mené à bien sa VAE pour obtenir un diplôme de gestion de projet informatique

Après son entretien, le jury lui annonce une validation totale de son diplôme. Quelques semaines plus tard, Stéphane reçoit par la poste son certificat officiel. 

Grâce à ce nouveau diplôme, il met immédiatement à jour son profil professionnel. Dans son entreprise, cela ne passe pas inaperçu : ce diplôme lui permet de postuler à un poste de chef de projet senior qui exige normalement un bac+5. 

Son employeur, voyant qu’il a désormais le titre requis, lui confie de nouvelles responsabilités avec une évolution de poste à la clé. 

Stéphane est ravi de constater que son diplôme obtenu par VAE lui a ouvert ces portes.

Claire

Claire, qui a fait une VAE pour un diplôme d’assistante de direction, reçoit une validation partielle

Le jury a validé ses compétences administratives et de communication, mais estime qu’elle doit renforcer ses compétences en comptabilité pour le diplôme complet. 

Claire obtient un document officiel listant les blocs de compétences déjà acquis. Elle décide alors de suivre une formation de comptabilité de quelques mois financée par son CPF (Compte Personnel de Formation). Une fois cette formation terminée, elle déposera un dossier complémentaire pour valider la partie manquante. 

En attendant, elle indique à son employeur qu’elle a validé l’essentiel du diplôme via la VAE, ce qui est très valorisant dans son poste actuel et la motive à aller jusqu’au bout pour décrocher le diplôme entier.

En résumé

En résumé, la VAE se déroule en 5 grandes étapes :

  • bien préparer son projet en choisissant le bon diplôme,
  • faire reconnaître son éligibilité avec le Livret 1,
  • prouver ses compétences dans le Livret 2,
  • défendre son parcours devant un jury,
  • puis récolter le résultat et utiliser le diplôme dans sa carrière.


Chaque étape peut sembler exigeante, mais avec une approche méthodique et de la préparation, c’est un chemin qui permet de transformer des années d’expérience en une véritable qualification reconnue. Ce processus, bien que formel, reste avant tout centré sur votre vécu et vos acquis – il s’agit de mettre en lumière ce que vous savez déjà faire. En suivant ces étapes pas à pas, comme l’ont fait Marc, Léa, Nadia, Karim, Stéphane ou Claire, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir votre VAE et donner un nouvel élan à votre parcours professionnel.

SOCIAFORM

Nos accompagnements à la VAE

SOCIAFORM propose deux types de parcours VAE, l’un classique et l’autre sur le dispositif France VAE.  Le choix du dispositif est lié au financement choisi.

Accompagnement VAE Classique

Sociaform propose un accompagnement VAE classique complet et personnalisé. Un consultant dédié vous guide à chaque étape de votre Validation des Acquis de l’Expérience, de la première réflexion jusqu’à l’obtention de votre certification. Les services comprennent notamment :

  • Diagnostic initial – Un entretien gratuit pour analyser votre parcours professionnel, définir le diplôme/certification visé et vérifier la faisabilité de votre projet VAE.
  • Construction du dossier VAE – Aide méthodologique pour rédiger votre dossier (description de vos expériences et compétences) de manière structurée et conforme aux attentes du jury. Votre accompagnateur vous conseille dans la mise en valeur de vos acquis et la constitution des livrets requis.
  • Préparation au jury – Entraînement à l’oral et simulation d’entretien devant jury afin de vous préparer à présenter votre dossier avec confiance. Sociaform vous donne des conseils sur la posture à adopter, les points à souligner et comment répondre aux questions du jury.
  • Suivi post-VAE – Un suivi personnalisé après le passage devant le jury. En cas de validation partielle, nous vous orientons sur les compléments à apporter ou les formations à envisager. En cas de succès, nous restons à votre disposition pour conseiller la suite de votre évolution professionnelle.
 

Modules inclus

  1. Entretien de découverte : Analyse de la demande et co-construction du parcours.
  2. Sensibilisation à la VAE : Présentation détaillée du processus.
  3. Évaluation du parcours professionnel : Analyse approfondie du CV et des expériences.
  4. Compréhension des livrets 1 & 2 : Ateliers dédiés à la compréhension des livrets.
  5. Rédaction des livrets : Accompagnement individuel pour une rédaction efficace.
  6. Préparation à l’évaluation : Compréhension du processus et simulation d’entretien.
  7. Analyse post-évaluation : Retours du jury et identification des axes d’amélioration.
  8. Plan d’action post-certification : Élaboration d’une stratégie pour l’après-VAE.

Durée
  • heures réparties selon les besoins et la progression du bénéficiaire.
  • Amplitude moyenne de l’accompagnement après la réception de la recevabilité : 9 mois

La VAE offre l’opportunité de :

  • Officialiser ses compétences professionnelles.
  • Certifier une expérience, qu’elle soit salariée, indépendante ou bénévole.
  • Décrocher une certification soutenue par l’État ou une profession spécifique, référencée au Répertoire national des certifications professionnelles (comme un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification).

Toute personne souhaitant entreprendre une démarche de VAE pour valoriser son expérience professionnelle.

  • Expérience professionnelle : Le candidat doit justifier d’au moins 1 an d’expérience en rapport direct avec la certification visée. Cette expérience peut être continue ou non et rassembler des activités salariées, non salariées, bénévoles, volontaires, etc.
  • Motivation et engagement : Une réelle motivation à entreprendre la démarche de VAE, témoignant d’une volonté de valoriser ses compétences et de progresser professionnellement. Engagement à participer activement à l’ensemble des sessions d’accompagnement et à respecter les échéances fixées.
  • Documents nécessaires : Un Curriculum Vitae à jour. Toutes attestations ou preuves d’expériences professionnelles et/ou bénévoles pertinentes. Éventuellement, les diplômes ou certifications obtenus précédemment.

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e) et souhaitez suivre cette formation, nous vous invitons à nous contacter dès que possible. Ensemble, nous étudierons vos besoins spécifiques et mettrons en place les adaptations nécessaires pour garantir votre accès à la formation dans les meilleures conditions.

Frédéric HATLAS, responsable pédagogique, est à votre disposition pour toute question relative au contenu, aux objectifs ou à l’organisation de votre VAE. Vous pouvez le joindre :

  • Par téléphone : 06 67 14 64 98
  • Par mail : frederic@sociaform.fr

Nous encourageons les bénéficiaires à prendre contact pour toute précision ou pour discuter d’éventuels besoins spécifiques liés à leur parcours.

Nous proposons un entretien immédiat et gratuit en fonction de votre disponibilité, avant de commencer l’accompagnement et après un délai de réponse de 48 h ouvré à réception de la demande de prise de contact (par téléphone, par le formulaire de contact du site internet),

L’accompagnement VAE commence à réception de l’accord de prise en charge financière variable d’un organisme à l’autre.

Un calendrier prévisionnel ainsi qu’une convention entre les parties sont établis au 1er entretien afin de délimiter la durée de l’accompagnement et les modalités de travail réciproques entre le conseiller et le bénéficiaire.

L’accompagnement se fait en entretien individuel ou collectif selon les modules et vos choix, en présentiel ou distanciel (selon les disponibilités du bénéficiaire).

Les accompagnateurs VAE qui interviennent dans ce dispositif sont des professionnels reconnus dans l’accompagnement de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Sélectionnés avec soin, ils répondent à des critères exigeants, tant sur le plan de l’expertise métier que sur celui des compétences d’accompagnement individuel.

Chaque accompagnateur VAE :

  • Possède au minimum 5 à 10 ans d’expérience professionnelle dans son domaine d’activité, garantissant une compréhension approfondie des réalités du terrain.
  • A occupé ou occupe encore des postes à responsabilité en entreprise, apportant une vision concrète et actualisée du fonctionnement des organisations.
  • Est formé à des méthodes d’accompagnement favorisant la valorisation des acquis et une progression adaptée aux besoins de chaque candidat.

Nous nous engageons à proposer une équipe d’accompagnateurs capable de guider les candidats avec bienveillance, dynamisme et expertise, afin de leur permettre d’identifier, de formaliser et de valoriser leurs compétences dans le cadre de la VAE.

Les experts qui animent cet accompagnement sont des spécialistes des domaines abordés dans la démarche VAE. Ils ont été sélectionnés par nos équipes pédagogiques tant pour leurs connaissances métiers que pour leurs méthodes d’accompagnement, et ce pour chaque étape de la validation des acquis. Ils justifient d’une solide expérience professionnelle (entre cinq et dix années au minimum), souvent marquée par des responsabilités en entreprise, leur permettant ainsi de proposer des conseils pratiques et adaptés à chaque situation de VAE.

Les expériences prise en compte

Décodage des Compétences Professionnelles pour la VAE

Les compétences professionnelles reconnues dans le cadre de la VAE proviennent d’expériences variées :

  • Activités salariées, indépendantes ou bénévoles, menées en France ou à l’international pour une durée cumulée minimale d’une année.
  • Ces compétences doivent être étroitement liées au référentiel de la certification visée. Pour les intérimaires, la durée est déterminée en additionnant les missions pertinentes par rapport au diplôme ciblé.

À Prendre en Compte : La VAE ne prend pas en considération :

  • Les phases de formation initiale, continue ou en alternance, quel que soit le statut du candidat.
  • Les stages ou formations en milieu professionnel dans le cadre de la préparation d’un diplôme ou titre.
  • Approche individuelle et/ou collective selon les modules.
  • Utilisation d’outils de planification, de tableaux, et de ressources pédagogiques.
  • Sessions interactives avec des échanges, des simulations, et des ateliers.
  • Lors de l’accompagnement en VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), différentes méthodes pédagogiques peuvent être mobilisées pour favoriser votre apprentissage et vous soutenir dans votre démarche de validation.

    Voici quelques méthodes couramment utilisées :

    1. Entretiens individuels : Les entretiens individuels sont des moments d’échanges privilégiés avec votre accompagnateur. Ils permettent de discuter de vos expériences, de vos compétences et de vos besoins spécifiques. Ces entretiens favorisent une approche personnalisée et vous aident à mieux comprendre les exigences de la VAE.
    1. Analyse de cas concrets : L’analyse de cas concrets vous aide à identifier et à analyser les situations professionnelles significatives de votre parcours. Elle permet de mettre en évidence vos compétences et de les relier aux critères d’évaluation du diplôme ou de la certification visée. Cette méthode facilite la compréhension des attentes du jury.
    1. Travaux individuels : Les travaux individuels consistent à réaliser des exercices, des réflexions écrites ou des recherches documentaires en lien avec votre parcours professionnel. Ces travaux vous permettent d’approfondir vos connaissances, de clarifier vos idées et d’organiser vos arguments pour la rédaction du dossier de validation.
    1. Séances collectives : Les séances collectives regroupent plusieurs candidats en VAE et sont animées par un professionnel de l’accompagnement. Elles favorisent les échanges d’expériences, les partages de bonnes pratiques et les retours d’expérience. Ces séances permettent de bénéficier des apports collectifs et de créer une dynamique de groupe.
    1. Simulations d’entretien : Les simulations d’entretien vous préparent à l’épreuve de l’entretien avec le jury de validation. Elles consistent à reproduire les conditions réelles de l’entretien en vous posant des questions similaires à celles du jury. Cela vous permet de vous entraîner, d’améliorer votre communication et de gérer votre stress.
    1. Ressources documentaires : Des ressources documentaires telles que des supports écrits, des références bibliographiques ou des guides méthodologiques peuvent être mises à votre disposition. Elles vous aident à mieux comprendre les exigences du diplôme ou de la certification, à structurer vos réflexions et à compléter votre dossier de validation.

    Ces méthodes pédagogiques sont adaptées à vos besoins spécifiques et visent à vous accompagner de manière personnalisée tout au long de votre démarche de VAE. Elles favorisent votre apprentissage, votre réflexion et votre préparation à la validation de vos acquis professionnels.

    1. Analyse du dossier (Livret 2) :
      • Objectif : Évaluer la pertinence et la cohérence des expériences et compétences décrites par rapport à la certification visée.
      • Méthode : Lecture et analyse détaillée du Livret 2 par des experts du domaine concerné.
    2. Entretien avec le jury :
      • Objectif : Vérifier la réalité des compétences évoquées dans le dossier et donner l’occasion au candidat de les contextualiser.
      • Méthode : Entretien semi-directif permettant au candidat de présenter son parcours et au jury de poser des questions pour approfondir certains points.
    3. Mise en situation professionnelle :
      • Objectif : Observer le candidat dans un contexte professionnel similaire à celui de la certification visée pour valider ses compétences pratiques.
      • Méthode : Mise en place de situations concrètes (parfois en simulation) où le candidat devra démontrer ses compétences.
    4. Étude de cas ou exercices pratiques :
      • Objectif : Mesurer la capacité du candidat à appliquer ses compétences dans des situations concrètes.
      • Méthode : Proposition d’une situation ou d’un problème à résoudre en lien avec la certification.
    5. Témoignages et recommandations :
      • Objectif : Corroborer les affirmations du candidat concernant ses expériences et compétences.
      • Méthode : Recueil de témoignages de tiers (employeurs, collègues, clients) ayant travaillé avec le candidat.
    6. Tests ou épreuves écrites :
      • Objectif : Évaluer des compétences spécifiques, notamment théoriques, du candidat.
      • Méthode : Mise en place de tests standardisés ou d’épreuves écrites.
    7. Auto-évaluation :
      • Objectif : Comprendre la perception qu’a le candidat de ses propres compétences et identifier les zones de confiance et d’incertitude.
      • Méthode : Questionnaires ou grilles d’auto-évaluation.
    8. Feedback continu :
      • Objectif : Assurer un suivi régulier des progrès du candidat tout au long de la démarche VAE.

    Méthode : Rendez-vous réguliers avec un référent ou un accompagnateur

  • La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une démarche encadrée par un ensemble de contraintes et d’exigences définies pour assurer son sérieux, sa pertinence et son efficacité. Voici un aperçu des principales contraintes et exigences associées à cette démarche :

    1. Formalisation de la demande :
      • Chaque candidat doit formuler une demande explicite d’éligibilité à la VAE.
      • Cette demande doit être accompagnée d’un ensemble de documents attestant de l’expérience professionnelle du candidat.
    2. Modalités d’instruction et de faisabilité :
      • Les modalités précises de l’instruction de la demande sont clairement définies et communiquées au candidat dès le début de la démarche.
      • Une étude de faisabilité est menée pour déterminer si le parcours professionnel du candidat correspond aux exigences de la certification visée.
    3. Étude personnalisée pour les diplômes de l’Éducation nationale :
      • En plus de l’étude de faisabilité, une étude personnalisée est réalisée pour les candidats visant un diplôme de l’Éducation nationale.
      • Cette étude personnalisée, partie intégrante de la recevabilité, permet d’analyser plus en détail le parcours du candidat et de déterminer si les compétences acquises correspondent aux exigences du diplôme visé.
    4. Transparence et communication :
      • Toutes les informations relatives à la démarche VAE, y compris les contraintes et les exigences, sont clairement communiquées au candidat.
      • Le candidat est tenu informé de l’avancement de sa demande à chaque étape du processus.
    5. Engagements réciproques :
      • Des engagements réciproques sont formalisés entre le candidat et l’organisme certificateur ou l’accompagnateur.
      • Ces engagements précisent les droits et les devoirs de chaque partie, ainsi que les modalités d’accompagnement et d’évaluation.
      •  
    1. Définition de la VAE :
      • La VAE permet d’obtenir tout ou partie d’une certification (diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle) sur la base de l’expérience professionnelle, sans passer par un parcours de formation.
      • Loi de modernisation sociale n°2002-73 du 17 janvier 2002 : Introduit le droit à la VAE pour tous les individus ayant une expérience professionnelle.
    2. Conditions d’éligibilité :
      • Toute personne, quel que soit son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 1 an d’expérience en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la VAE.
      • Article L6411-1 du Code du Travail : Précise les conditions d’accès à la VAE, notamment l’obligation d’avoir au moins un an d’expérience en lien direct avec la certification visée.
    3. Modalités de mise en œuvre :
      • La démarche VAE se décompose en plusieurs étapes, depuis la demande d’information jusqu’à la présentation devant un jury.
      • Chaque étape est encadrée par des délais précis et des critères d’évaluation.
      • Décret n°2002-615 du 26 avril 2002 : Détaille les modalités de mise en œuvre de la VAE, du dépôt de la demande à la présentation devant un jury.
    4. Financement de la VAE :
      • Plusieurs dispositifs de financement sont disponibles pour les candidats à la VAE, en fonction de leur statut (salarié, demandeur d’emploi, indépendant, etc.).
      • Il est essentiel de se renseigner en amont sur les options de financement pour bien préparer sa démarche.
      • Articles L6333-1 et suivants du Code du Travail : Encadrent les dispositifs de financement de la VAE, en fonction du statut de l’individu (salarié, demandeur d’emploi, etc.).
    5. Droits et obligations :
      • Le candidat à la VAE a des droits, notamment celui d’être accompagné tout au long de sa démarche, mais aussi des obligations, comme celle de fournir des preuves de son expérience professionnelle.
      • L’organisme certificateur a également des obligations, comme celle de garantir l’équité entre les candidats et de respecter les délais annoncés.
      • Article R6413-1 du Code du Travail : Décrit les obligations des organismes certificateurs et les droits des candidats, garantissant une équité dans le processus de VAE.
    6. Mise à jour de la législation :
      • La législation sur la VAE est susceptible d’évoluer. Il est donc crucial pour le bénéficiaire de se tenir informé des éventuelles modifications ou mises à jour.
    1. Reconnaissance de la VAE :
      • Article L613-3 du Code de l’éducation : Reconnaît la VAE comme l’une des voies d’accès à la certification, au même titre que la formation initiale ou continue.

Grâce à cet accompagnement sur mesure, vous gagnez en sérénité et en efficacité tout au long de votre démarche. Vous évitez les pièges d’une VAE en solo et maximisez vos chances de réussite en bénéficiant de l’expertise de Sociaform. C’est la garantie d’une démarche structurée, de délais optimisés et d’un soutien moral à chaque phase de votre projet.

Accompagnement France VAE (dossiers en cours uniquement)

Sociaform a également participé au dispositif national France VAE, un portail public visant à simplifier et financer la VAE pour certains diplômes. Cependant, depuis mai 2024, nous ne prenons plus de nouveaux dossiers dans le cadre de France VAE (suite aux évolutions de ce programme expérimental). Cette décision signifie qu’aucune nouvelle candidature via ce portail ne peut être entamée avec Sociaform. Pour les candidats déjà engagés avec nous sur un parcours France VAE, soyez rassurés : Sociaform continue de vous accompagner jusqu’à l’aboutissement de votre projet. Notre équipe assure un suivi complet de votre dossier en cours, avec le même niveau d’engagement et de professionnalisme, afin que vous meniez votre VAE à terme dans les meilleures conditions.

Pour les diplômes de l'Education Nationale

Dans une circulaire du 30 janvier 2019, le ministère de l’Éducation nationale actualise la procédure réglementaire de mise en oeuvre de la VAE pour l’obtention des diplômes à finalité professionnelle délivrés par son ministère ainsi que les titres à finalité professionnelle délivrés par les GIP FCIP et les Greta, classés au niveau V, IV, III, II et I de la nomenclature des niveaux de formation.

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une voie d’obtention des diplômes à finalité professionnelle, au même titre que la voie scolaire, l’apprentissage ou la formation continue des adultes.education.gouv.fr

Rôle du coordinateur académique de la VAE

Le coordinateur académique de la VAE, désigné par le recteur d’académie, assure la coordination et le pilotage du Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA). Il veille à l’organisation générale de la procédure et à la cohérence de l’intervention des différents personnels, services, établissements et dispositifs impliqués dans la VAE, notamment les services des examens, les corps d’inspection et le GIP FCIP.education.gouv.fr

Étude personnalisée avant l’engagement dans la démarche VAE

Avant de s’engager dans la démarche VAE, le candidat peut bénéficier, sur demande, d’une étude personnalisée réalisée par le DAVA. Cette étude fait partie intégrante de l’examen de recevabilité et permet de co-construire avec le candidat son parcours de certification. Le cas échéant, des réserves sur le diplôme visé ou son niveau peuvent être formulées, accompagnées de préconisations pour les lever. Cette étude est formalisée à l’aide d’un formulaire type élaboré par le ministère et accessible sur le portail francevae.fr.

Fluidité des parcours de certification et optimisation des moyens

Le coordinateur académique de la VAE s’assure que :

  • Les demandes de recevabilité sont traitées en continu tout au long de l’année, dans des délais n’excédant pas deux semaines.

  • La prestation d’accompagnement est systématiquement proposée au candidat, avec une explication de son intérêt et une recherche de financement par les services.

  • Les organisations territoriales des jurys sont optimisées aux niveaux académique, interacadémique ou national, en fonction des flux de candidats par diplôme et des pôles d’expertise.

  • Au moins deux sessions d’évaluation annuelles sont organisées.

  • Les résultats en termes de validation sont transmis au DAVA, en conformité avec les exigences de la CNIL, afin qu’une suite de parcours de certification soit aussitôt proposée au candidat en cas de non-validation ou de validation partielle.

Prise en compte du handicap

Le coordinateur académique de la VAE veille à ce que les candidats en situation de handicap bénéficient des dispositions spécifiques en vigueur pour l’examen du diplôme visé, que ce soit lors de l’entretien ou de l’évaluation complémentaire. Les candidats doivent signaler cette demande dans le dossier de recevabilité.

Délégation des missions exercées par le DAVA

Pour assurer un service de proximité aux candidats, le coordinateur académique de la VAE peut déléguer les missions du DAVA à d’autres structures, en s’assurant de la qualité du service rendu par habilitation de ces structures. Ces lieux doivent être clairement identifiables par le public.

Procédure de mise en œuvre de la VAE par le ministère de l’Éducation nationale

La procédure réglementaire de mise en œuvre de la VAE est détaillée en annexe de la circulaire ministérielle du 30 janvier 2019.education.gouv.fr

Points à noter :

  • Accompagnement : Il comprend une aide méthodologique à la description des activités et de l’expérience correspondant aux exigences du référentiel de la certification visée, à la formalisation du dossier de validation et à la préparation de l’entretien avec le jury. Il inclut également des entretiens individuels en présentiel et/ou à distance, des ateliers collectifs d’explicitation de l’expérience et, le cas échéant, le suivi de la mise en œuvre d’une action de formation préconisée et acceptée par le candidat lors de l’étude personnalisée.

  • Dossier de validation (livret 2) : Il prend en compte les évolutions législatives et réglementaires relatives aux blocs de compétences, permettant au candidat de décrire le nombre d’activités souhaitées en fonction des unités visées prioritairement, s’il ne lui est pas possible d’obtenir le diplôme dans son intégralité dès le départ. La dématérialisation de ce dossier sera généralisée sur tout le territoire au cours de l’année 2019, avec un dépôt sur la plateforme nationale hébergée par le rectorat de l’académie de Strasbourg.

  • Participation aux jurys : Il sera proposé aux candidats ayant obtenu leur diplôme par la VAE d’être formés pour devenir membres des jurys de VAE.

  • Durée de l’entretien avec le jury : Elle est comprise entre vingt et quarante minutes au maximum (à titre indicatif).

Prêt(e) à valoriser votre expérience professionnelle grâce à la VAE ? Contactez-nous dès maintenant pour un diagnostic gratuit de votre projet. Nos conseillers feront le point sur votre situation et vous orienteront vers la meilleure stratégie VAE. N’attendez plus pour concrétiser votre ambition !

SOCIAFORM

Financement de votre VAE

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) peut être financée par plusieurs dispositifs selon votre statut. Chez Sociaform, nous ne proposons pas de financement via le CPF ou France VAE, mais d’autres solutions existent pour couvrir tout ou partie de votre accompagnement.

Notre tarif : 90 euros HT par heure d’accompagnement.

En fonction de votre situation, différentes solutions peuvent être mobilisées :

Prise en charge par l’employeur : Si vous êtes salarié, votre entreprise peut financer votre accompagnement dans le cadre du plan de développement des compétences ou d’un accord interne.

Financement via un OPCO : Certains Opérateurs de Compétences (OPCO) peuvent financer l’accompagnement VAE pour les salariés d’entreprises cotisant auprès d’eux.

Aides de France Travail : Pour les demandeurs d’emploi, une prise en charge partielle ou totale peut être possible via Pôle emploi ou le Conseil régional, selon votre situation.

Financement personnel : Vous pouvez également financer votre VAE en tant qu’investissement professionnel et personnel.

SOCIAFORM

Témoignagnes et réussite

Nos statistiques

Nombre de candidats accompagnés : 9

  • Nombre de candidats en début d’accompagnement : 9
  • Nombre de candidats en fin d’accompagnement: 5 (et 2 en cours d’accompagnement)

Taux d’abandons : 22%

Principales cause d’abandons :

  • changement de poste
  • événement personnel : 100%

Taux de réussite globale : A venir

  • Taux de réussite DEAES  avec validation totale : 100%
  • Taux de réussite DEAES avec validation partielle : –
  • Taux de réussite DEME  avec validation totale : 100%
  • Taux de réussite DEME avec validation partielle : –
  • Taux de réussite CAP AEPE  avec validation totale : 100%
  • Taux de réussite CAP AEPE avec validation partielle : –

Taux de satisfaction des clients : 100%

Mis à jour le 6 mars 2025

Nos bénéficiaires en parlent

Sophie D
Sophie DDEAES
Grâce à SOCIAFORM, j'ai pu valider mon titre AES sans retourner à l'école. L'équipe m'a guidée à chaque étape, et leur soutien a été inestimable. Je recommande vivement !
Laurent
LaurentBTS MCO
J'étais sceptique sur la VAE, mais l'approche professionnelle de SOCIAFORM m'a convaincu. Aujourd'hui, j'ai mon diplôme, et cela a boosté ma carrière
Farida N.
Farida N. AEPE
La rédaction du Livret 2 était un vrai défi pour moi. L'accompagnement de SOCIAFORM m'a permis de structurer mes idées et de valoriser mon expérience. Un grand merci à toute l'équipe !

Liste des diplômes et titres accessibles via la VAE

SOCIAFORM, en tant que centre spécialisé, prépare principalement les candidats à la VAE pour les titres et diplômes liés aux secteurs de la petite enfance, sanitaire et médico-social. Voici un répertoire non exhaustif des certifications les plus couramment préparées

Cette liste n’est pas exhaustive, et d’autres diplômes ou titres peuvent être préparés via la VAE chez SOCIAFORM, en fonction des demandes et des besoins spécifiques. Si vous avez des interrogations sur une certification non mentionnée ici, n’hésitez pas à contacter directement SOCIAFORM pour obtenir des renseignements précis.

Version 2 du 28 février 2025

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