Rendre les réunions plus attractives pour les Managers du Sanitaire et Social

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12 heures

Dans le secteur sanitaire et social, les réunions sont des moments clés pour la prise de décision, la coordination des équipes et la résolution de problèmes complexes. Cependant, elles sont souvent perçues comme longues, peu dynamiques et parfois inefficaces. Cette formation a pour objectif de transformer la manière dont les managers animent et conduisent leurs réunions, en les rendant plus attractives, participatives et productives.À travers cinq modules interactifs, les participants découvriront des techniques d’animation innovantes, des outils numériques adaptés et des stratégies spécifiques aux équipes pluridisciplinaires. Cette formation leur permettra de renforcer l’engagement de leurs équipes, de favoriser la collaboration, et d’assurer un suivi efficace des décisions prises. Une opportunité pour tout manager souhaitant améliorer ses compétences et l’efficacité de ses réunions au service d’une meilleure qualité de travail au sein de son établissement.

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Rendre les réunions plus attractives pour les Managers du Sanitaire et Social

Objectifs

Améliorer la structuration et l’animation des réunions.
Utiliser des techniques interactives pour engager les participants.
S’adapter aux besoins des équipes pluridisciplinaires.
Intégrer des outils numériques pour dynamiser les échanges.
Assurer un suivi et une évaluation des décisions prises en réunion.

Public

Managers du secteur sanitaire et social (chefs de service, coordinateurs d’équipes, directeurs d’établissement, etc.).

Prérequis

Manager en poste

Détail de la formation

Adaptation de la formation

Dans tous les cas, avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure, identifier le public et recueillir vos attentes et vos besoins en termes de formation.

Déroulement de la formation

Module 1 : Les Fondamentaux de la Conduite de Réunion (3 heures)Objectifs :

Comprendre les différents types de réunions et leurs objectifs.
Maîtriser les étapes de préparation d’une réunion efficace.
Définir des règles de fonctionnement pour favoriser une participation active.

Contenu :

Introduction aux types de réunions (décisionnelle, informative, créative, de résolution de problèmes).
Préparation et planification : ordre du jour, participants clés, durée, lieu.
Règles de communication en réunion : gestion des temps de parole, prise de décision collective, respect des opinions.

Méthodes pédagogiques :

Présentation interactive avec des cas pratiques.
Ateliers de groupe pour la conception d’un ordre du jour optimal.
Jeux de rôle pour simuler des situations de réunion.

Outils :

Grille de préparation de réunion.
Checklists d’organisation.

Module 2 : Techniques d’Animation pour Engager les Participants (2 heures) Objectifs :

Découvrir des techniques d’animation participative.
Stimuler la créativité et l’engagement des participants.

Contenu :

Techniques d’animation : brainstorming, mind mapping, méthode des six chapeaux de Bono.
Utilisation de supports visuels et interactifs.
Gestion des conflits et des personnalités difficiles en réunion.

Méthodes pédagogiques :

Ateliers pratiques pour tester différentes techniques d’animation.
Discussions de groupe sur la gestion des conflits et des objections.
Retours d’expérience et partage de bonnes pratiques.

Outils :

Cartes de techniques d’animation.
Exemples de scénarios de réunion.

Module 3 : Adapter les Réunions aux Équipes Pluridisciplinaires (3 heures)Objectifs :

Comprendre les spécificités des équipes pluridisciplinaires.
Adapter le contenu et le format des réunions aux besoins de chaque équipe.

Contenu :

Caractéristiques des équipes pluridisciplinaires dans le secteur sanitaire et social.
Stratégies pour adapter les réunions en fonction des profils des participants (médicaux, paramédicaux, administratifs).
Techniques de facilitation pour encourager la collaboration et le partage de perspectives.

Méthodes pédagogiques :

Études de cas spécifiques aux équipes pluridisciplinaires.
Simulation de réunions avec des équipes mixtes.
Ateliers de co-construction de solutions adaptées.

Outils :

Fiches de profils d’équipe.
Outil d’analyse des dynamiques de groupe.

Module 4 : Intégrer les Outils Numériques pour Dynamiser les Réunions (3 heures)Objectifs :

Identifier et utiliser des outils numériques pour rendre les réunions plus dynamiques.
Développer des compétences pour l’animation de réunions hybrides (présentiel et distanciel).

Contenu :

Présentation d’outils numériques : sondages interactifs, tableaux blancs collaboratifs, plateformes de réunion virtuelle.
Techniques d’animation à distance : gestion de la prise de parole, suivi des interactions, maintien de l’attention.
Exercices pratiques d’utilisation d’outils numériques.

Méthodes pédagogiques :

Ateliers pratiques de prise en main des outils numériques.
Simulation de réunions à distance avec feedback en temps réel.
Évaluation des avantages et inconvénients des différents outils.

Outils :

Liste d’outils numériques avec tutoriels.
Guide de bonnes pratiques pour les réunions hybrides.

Module 5 : Suivi et Évaluation des Décisions de Réunion (2 heures) Objectifs :

Mettre en place des méthodes de suivi et d’évaluation des décisions prises en réunion.
Assurer un retour efficace aux participants pour renforcer l’engagement et la responsabilisation.

Contenu :

Techniques de suivi : compte-rendu, plan d’action, tableau de suivi des décisions.
Méthodes d’évaluation de l’efficacité des réunions.
Feedback et amélioration continue des pratiques de réunion.

Méthodes pédagogiques :

Exercices pratiques sur l’élaboration de plans d’action.
Jeux de rôle pour la gestion des retours et des suivis.
Analyse critique de comptes-rendus de réunion.

Outils :

Modèles de compte-rendu et de plans d’action.
Grille d’évaluation de l’efficacité des réunions.

Conclusion et Évaluation Finale (1 heure)

Récapitulatif des apprentissages.
Évaluation des compétences acquises par les participants (quiz, jeux de rôle, ateliers).
Plan d’action individuel pour l’amélioration des pratiques de réunion.

Ce programme est conçu pour être interactif et pratique, permettant aux managers d’acquérir des compétences concrètes qu’ils pourront immédiatement appliquer dans leur environnement de travail. En mettant l’accent sur l’engagement, la collaboration et l’innovation, cette formation vise à transformer les réunions en des moments productifs et dynamiques qui motivent les équipes et favorisent la cohésion.

Moyens pédagogiques et d'évaluations

Méthodes pédagogiques

Notre formation utilise une approche pédagogique variée et dynamique pour garantir l’engagement et l’apprentissage actif des participants :

Présentations interactives : Des sessions de formation théoriques suivies de discussions ouvertes pour favoriser la participation et l’échange d’idées.
Ateliers pratiques : Exercices en petits groupes pour appliquer directement les concepts abordés, tels que la création d’ordres du jour efficaces et la mise en œuvre de techniques d’animation.
Jeux de rôle et simulations : Mise en situation réelle pour pratiquer la conduite et l’animation de réunions, la gestion des conflits, et la prise de décision collective.
Études de cas : Analyse de situations concrètes issues du secteur sanitaire et social pour adapter les pratiques aux réalités du terrain.
Retours d’expérience et co-construction : Partage de bonnes pratiques entre pairs et élaboration collective de solutions adaptées aux problématiques rencontrées.
Prise en main d’outils numériques : Ateliers pour découvrir et tester des outils numériques interactifs et collaboratifs, renforçant les compétences pour les réunions à distance ou hybrides.

Modalités d'évaluation des compétences

Mises en situation tout au long de la formation
QCM en fin de formation
Questionnaire d’auto-évaluation

Intervenant(e)s

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Moyens techniques

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

En présentiel:
- Tableau blancou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations.
- Outils pour le partage de documentsavec les formateurs et autres participants.
À distance:
- Un logiciel de visioconférencecompatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne.
- Possibilité de partage d’écranentre le formateur et les participants.
- Accès à une plateforme pour le partage des documentspédagogiques et supports de formation.
- Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.

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Informations pratiques

Délai d'accès

L’inscription à cette formation est possible dans un délai de 2 semaines avant le début de la session. Ce délai permet de finaliser les démarches administratives, de confirmer la prise en charge éventuelle des frais de formation et d’assurer une préparation optimale des participants.

Pour toute demande spécifique ou situation particulière, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.

Tarifs

Intra dans vos locaux ou à distance

Nombre de participant max. : 8
Frais de déplacement en sus
Adaptation du contenu à vos attentes en sus

A partir de 1900 €HT

Financement de la formation

Pour trouver la solution la plus adaptée à votre situation, nous vous invitons à contacter votre conseiller formation. Il vous guidera dans le choix et la mise en œuvre des dispositifs suivants :

Le plan de développement des compétences de votre entreprise: Pour en bénéficier, rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation: Destiné aux entreprises ayant besoin de financer des formations dans le cadre d’une transition ou adaptation professionnelle.
L’OPCO (Opérateurs de compétences): Votre entreprise peut mobiliser les fonds dédiés à la formation continue via son OPCO.
France Travail: Une prise en charge est possible, sous réserve d’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Nous vous accompagnons également dans le montage des dossiers administratifs pour garantir une démarche simplifiée et efficace.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap (PSH)

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e) et souhaitez suivre cette formation, nous vous invitons à nous contacter dès que possible. Ensemble, nous étudierons vos besoins spécifiques et mettrons en place les adaptations nécessaires pour garantir votre accès à la formation dans les meilleures conditions.

Référent pédagogique

Frédéric HATLAS, responsable pédagogique, est à votre disposition pour toute question relative au contenu, aux objectifs ou à l’organisation de la formation. Vous pouvez le joindre :

Par téléphone : 06 67 14 64 98
Par mail : frederic@sociaform.fr

Nous encourageons les apprenants à prendre contact pour toute précision ou pour discuter d’éventuels besoins spécifiques liés à leur parcours.

Rendre les réunions plus attractives pour les Managers du Sanitaire et Social

12 heures

Objectifs

Public

Prérequis

Détail de la formation

Adaptation de la formation

Déroulement de la formation

Moyens pédagogiques et d'évaluations

Informations pratiques

Nous contacter

Télécharger notre catalogue en PDF

Rendre les réunions plus attractives pour les Managers du Sanitaire et Social

12 heures

Objectifs

Public

Prérequis

Détail de la formation

Adaptation de la formation

Déroulement de la formation

Moyens pédagogiques et d'évaluations

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