Excel – Niveau Intermédiaire — Exploiter et analyser ses données

Cette formation d’une journée permet aux utilisateurs ayant les bases d’Excel de renforcer leurs compétences dans la gestion et l’analyse de listes de données. Les participants apprendront à manipuler efficacement les feuilles et classeurs, structurer des bases de données, utiliser des fonctions avancées et produire des analyses visuelles pour faciliter la prise de décision.
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Objectifs de la formation

  • Gérer efficacement les feuilles et les classeurs Excel
  • Structurer et exploiter des listes de données
  • Trier, filtrer et analyser des bases de données
  • Utiliser des fonctions et outils d’analyse pour automatiser les calculs
Avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure.

Programme

1. Gestion avancée des feuilles et des classeurs
  • Manipuler les onglets de classeur (déplacer, copier, renommer)
  • Grouper plusieurs feuilles pour saisir et modifier simultanément
  • Réaliser des calculs entre différentes feuilles
  • Lier plusieurs classeurs
  • Utiliser les collages spéciaux
2. Gestion et structuration des listes de données
  • Créer une liste de données structurée
  • Comprendre les notions de champ et d’enregistrement
  • Utiliser le formulaire de données
  • Mettre en place des contrôles de saisie (validation des données)
3. Trier et filtrer les données
  • Trier selon une ou plusieurs clés
  • Utiliser les méthodes rapides de tri
  • Mettre en place des filtres automatiques
  • Créer des filtres personnalisés et avancés
4. Calculs et analyses dans une base de données
  • Utiliser les fonctions de base de données (BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN)
  • Utiliser les noms de cellules et plages nommées
  • Construire des tableaux de résultats
  • Mettre à jour automatiquement les résultats
5. Synthèse et analyse des données
  • Créer des sous-totaux automatiques
  • Utiliser le mode plan pour visualiser les résultats
6. Utilisation des fonctions Excel
  • Fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN)
  • Fonctions de date et de texte
  • Fonction conditionnelle SI
  • Fonctions de recherche avancée
7. Création de graphiques et exploitation des données
  • Graphiques recommandés et graphiques combinés
  • Personnalisation des graphiques
  • Préparer un document pour impression
  • Exporter et partager des résultats

Pédagogie et évaluation

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques et démonstrations.
  • Exercices pratiques guidés.
  • Cas concrets inspirés de situations professionnelles.
  • Échanges et questions-réponses avec le formateur.

Modalités d’évaluation & suivi

Évaluation des acquis

Évaluation continue durant la formation à travers des exercices pratiques, des mises en situation et des questions-réponses permettant de vérifier l’acquisition progressive des compétences.

Présence et suivi

Les temps effectivement suivis sont tracés par émargement papier ou numérique. Les activités et évaluations réalisées complètent le suivi. En cas de retard, d’absence ou de difficulté, prévenez l’intervenant et SOCIAFORM afin d’étudier les adaptations possibles et de prévenir une interruption du parcours.

Le suivi associe émargements, participation, échanges, travaux et évaluations ; une connexion seule ne suffit pas à attester la réalisation des activités.

Documents remis

Remise d’un certificat de réalisation et d’un relevé de compétences. Le certificat de réalisation atteste la réalisation de la formation ; il ne constitue pas une certification professionnelle.

Recueil de satisfaction

La satisfaction est recueillie par questionnaire à chaud à l’issue de la formation, via Digiforma ou remis par le formateur, puis à froid environ trois mois après. Les réponses permettent d’améliorer les contenus, les modalités pédagogiques et l’organisation. Ce recueil complète l’évaluation des acquis, sans la remplacer.

Reconnaissance à l’issue de la formation

Cette formation ne s’inscrit pas dans le cadre d’une préparation à une certification débouchant sur un RNCP ou RS. A l’issue de votre formation SOCIAFORM remet à chaque participant un relevé de compétences attestant des nouvelles aptitudes acquises par le participant.

Intervenants

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
Le nom de l’intervenant est communiqué avant le début de la formation, dans la convocation ou par courriel. En cas de changement, SOCIAFORM informe les participants ou le commanditaire dans les meilleurs délais.
Coordination pédagogique : Frédéric HATLAS · frederic@sociaform.fr · 06 67 14 64 98.

Moyens techniques

En présentiel

En présentiel, la formation se déroule dans les locaux du commanditaire ou dans un lieu adapté, convenu avant la session. Les équipements nécessaires aux activités sont définis lors de la préparation : salle permettant les échanges et les exercices, vidéoprojecteur ou écran, tableau blanc ou paperboard.

Supports et ressources

Supports pédagogiques numériques, exercices pratiques, fichiers Excel d’entraînement et fiches mémo remis aux participants. Les ressources sont mises à disposition via l’espace apprenant Digiforma lorsqu’il est activé, ou transmises directement aux participants. Le matériel personnel éventuellement nécessaire, notamment un ordinateur, est précisé dans la convocation.

En classe virtuelle

À distance, les séances se déroulent en classe virtuelle, en direct avec le formateur, via Microsoft Teams ou un outil de visioconférence adapté. Les dates, horaires, liens de connexion et consignes sont communiqués avant la session. Chaque participant prévoit un ordinateur, une connexion internet stable, un microphone et une caméra. Un casque et un environnement calme sont recommandés. Un test de connexion est conseillé avant la première séance.

Activités à distance

Si des activités asynchrones sont prévues, leurs objectifs, consignes, durée moyenne estimée, échéances et modalités d’évaluation sont précisés dans le programme ou le calendrier transmis avant leur démarrage.

Assistance pédagogique et technique

Pour les questions pédagogiques, les participants peuvent solliciter le formateur pendant les séances ou selon les modalités de contact communiquées. Pour une difficulté technique ou d’accès aux ressources, ils contactent Frédéric HATLAS à frederic@sociaform.fr ou au 06 67 14 64 98. Les plages de disponibilité et le délai de réponse de l’assistance sont précisés dans les informations pratiques transmises avant le démarrage. En cas de coupure pendant une séance, le participant prévient dès que possible le formateur ou SOCIAFORM afin de convenir de la suite du parcours.

Prévention et signalement

Les violences, notamment sexistes et sexuelles, les agissements sexistes, le harcèlement et les discriminations sont interdits en formation, y compris dans les échanges numériques. Pour signaler une situation : Frédéric HATLAS, frederic@sociaform.fr · 06 67 14 64 98. Si le signalement le concerne : Michèle ELBAZ, directrice d’ESIC, melbaz@esic.fr. Le règlement intérieur précise les modalités de protection et de traitement, la confidentialité et les recours externes. En cas de danger immédiat : 17 ou 112 ; 114 pour les personnes sourdes, sourdaveugles, malentendantes ou aphasiques. Le contact SOCIAFORM n’est pas un service d’urgence.

Informations et documents utiles

Questions, difficultés et réclamations : Frédéric HATLAS · frederic@sociaform.fr · 06 67 14 64 98.

Livret d’accueil · Règlement intérieur · Conditions générales de vente · Politique de confidentialité · Résultats et méthode de calcul

Financer votre formation

Selon votre situation, plusieurs modalités peuvent être envisagées. Elles dépendent du format de la formation, des possibilités d’inscription et, lorsqu’un financeur intervient, de son accord.

Vous êtes employeur

Votre entreprise ou établissement peut financer la formation sur son budget formation, notamment dans le cadre du plan de développement des compétences.

Demandez un devis précisant le programme, le format, l’effectif et les dates souhaitées.

Vous sollicitez un OPCO

Une prise en charge totale ou partielle peut être demandée à l’OPCO dont relève votre employeur, selon ses critères, les plafonds applicables et les budgets disponibles.

Votre employeur transmet la demande avec le devis et le programme. Le financement reste soumis à l’accord de l’OPCO.

Vous êtes demandeur d’emploi

Un financement par France Travail, notamment au titre de l’Aide individuelle à la formation (AIF), peut être étudié si la formation correspond à votre projet professionnel.

Échangez avec votre conseiller et contactez-nous pour vérifier les possibilités d’inscription et établir le devis. La prise en charge nécessite la validation de France Travail.

Vous financez votre formation

Un financement personnel est possible lorsque la formation est ouverte à l’inscription individuelle.

Contactez-nous pour connaître les disponibilités et obtenir le tarif TTC ainsi que les conditions d’inscription et de règlement avant de vous engager.

Une demande de financement ne vaut pas accord de prise en charge. Pour une formation en intra, organisée pour un groupe constitué, contactez-nous afin d’étudier les possibilités adaptées à votre situation.

Accessibilité et adaptations

SOCIAFORM étudie les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap afin d’identifier les adaptations possibles de la formation.

Les aménagements sont définis au cas par cas, en fonction des besoins du bénéficiaire, des modalités de la formation et des contraintes éventuelles liées à la prestation.

Pour préparer votre accueil et connaître nos modalités d’accompagnement, consultez notre politique handicap et accessibilité ou contactez notre référent handicap :

Frédéric HATLAS — frederic@sociaform.fr

Budget et organisation

Tarif de la formation

À partir de 900 € HT / session

TVA applicable : 20 %.

Tarif HT pour la formation. Le devis précise le format, l’effectif, les dates et les conditions d’inscription et de règlement.

  • Durée : 7 heures, soit une journée.
  • Effectif : 1 à 8 participants.
  • Format : dans vos locaux ou en classe virtuelle, selon le format convenu.
Obtenir un devis personnalisé

Précisez votre effectif, vos dates souhaitées et le format envisagé.

Public

Utilisateurs d’Excel possédant les bases du logiciel et souhaitant améliorer leur efficacité dans la manipulation de listes de données et l’analyse de tableaux.

Prérequis

Posséder les bases du logiciel Excel.

Inscription et délais d’accès

Délai indicatif : 2 semaines entre la validation de votre demande et le démarrage, sous réserve de disponibilité. Les dates, horaires et conditions d’inscription sont convenus avant la session. Contactez-nous pour étudier une demande particulière.
Votre projet de formation
Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre structure.

Référent pédagogique

Version du programme

— NOS INDICATEURS DE PERFORMANCES —

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