Excel – Niveau Intermédiaire

Cette formation d’une journée permet aux utilisateurs ayant les bases d’Excel de renforcer leurs compétences dans la gestion et l’analyse de listes de données. Les participants apprendront à manipuler efficacement les feuilles et classeurs, structurer des bases de données, utiliser des fonctions avancées et produire des analyses visuelles pour faciliter la prise de décision.

Objectifs de la formation

Gérer efficacement les feuilles et les classeurs Excel
Structurer et exploiter des listes de données
Trier, filtrer et analyser des bases de données
Utiliser des fonctions et outils d’analyse pour automatiser les calculs

Avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure.

Programme

1. Gestion avancée des feuilles et des classeurs

Manipuler les onglets de classeur (déplacer, copier, renommer)
Grouper plusieurs feuilles pour saisir et modifier simultanément
Réaliser des calculs entre différentes feuilles
Lier plusieurs classeurs
Utiliser les collages spéciaux

2. Gestion et structuration des listes de données

Créer une liste de données structurée
Comprendre les notions de champ et d’enregistrement
Utiliser le formulaire de données
Mettre en place des contrôles de saisie (validation des données)

3. Trier et filtrer les données

Trier selon une ou plusieurs clés
Utiliser les méthodes rapides de tri
Mettre en place des filtres automatiques
Créer des filtres personnalisés et avancés

4. Calculs et analyses dans une base de données

Utiliser les fonctions de base de données (BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN)
Utiliser les noms de cellules et plages nommées
Construire des tableaux de résultats
Mettre à jour automatiquement les résultats

5. Synthèse et analyse des données

Créer des sous-totaux automatiques
Utiliser le mode plan pour visualiser les résultats

6. Utilisation des fonctions Excel

Fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN)
Fonctions de date et de texte
Fonction conditionnelle SI
Fonctions de recherche avancée

7. Création de graphiques et exploitation des données

Graphiques recommandés et graphiques combinés
Personnalisation des graphiques
Préparer un document pour impression
Exporter et partager des résultats

Pédagogie et évaluation

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et démonstrations.
Exercices pratiques guidés.
Cas concrets inspirés de situations professionnelles.
Échanges et questions-réponses avec le formateur.

Modalités d’évaluation & suivi

Évaluation continue durant la formation à travers des exercices pratiques, des mises en situation et des questions-réponses permettant de vérifier l’acquisition progressive des compétences.

Intervenants

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Moyens techniques

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

En présentiel : Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations – Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
À distance : Un logiciel de visioconférence compatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne. Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation. Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.

Tarifs

Intra dans vos locaux ou à distance

Nombre de participant max. : 8
Frais de déplacement en sus
Adaptation du contenu à vos attentes en sus

A partir de 750 €HT / session (éligible OPCO)

Intéressé par cette formation ?

Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre structure.

Mise à jour :

Délai d’accès : Inscription possible 2 semaines avant le début de la session.

Financement : Plan de développement des compétences, FNE-Formation, OPCO, France Travail

Public

Utilisateurs d’Excel possédant les bases du logiciel et souhaitant améliorer leur efficacité dans la manipulation de listes de données et l’analyse de tableaux.

Prérequis

Maîtriser les bases d’Excel : saisie de données, mise en forme simple, formules simples et gestion de classeurs.

Référent pédagogique

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour étudier vos besoins spécifiques.