Formation Excel – Niveau Débutant à expert (Excel 365)

Cette formation de 4 jours permet aux participants de découvrir et maîtriser les fonctionnalités principales d’Excel 365. Elle couvre toutes les bases, de la saisie de données jusqu’aux tableaux croisés dynamiques, en passant par les formules, les graphiques et la mise en forme.

Objectifs de la formation

Concevoir, organiser et mettre en forme un tableau Excel simple.
Utiliser les fonctions courantes d’Excel pour automatiser des calculs.
Présenter visuellement des données avec des graphiques adaptés.
Créer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser de l’information.

Avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure.

Programme

Jour 1 – Prise en main & bases essentielles (7h)

Présentation d’Excel et de son interface (ruban, onglets, cellules)
Saisie et modification de données (texte, nombres, dates)
Enregistrement, sauvegarde, gestion des classeurs
Formats de cellules (monétaires, date, pourcentages, personnalisés)
Recopie, remplissage automatique, série de données
Introduction aux formules simples : somme, moyenne, min, max
Exercices pratiques : mise en forme d’un tableau de suivi

Jour 2 – Calculs, références et gestion des feuilles (7h)

Les types de références : absolue, relative, mixte
Fonctions courantes : SI, NB.SI, NBVAL, CONCATENER / CONCAT
Gestion des feuilles de calcul : insertion, déplacement, liaison
Mise en forme conditionnelle
Tri et filtre automatique
Utilisation des noms de plage
Exercices pratiques : tableau de calcul de résultats commerciaux

Jour 3 – Analyse et visualisation des données (7h)

Tableaux et graphiques : création, modification, personnalisation
Tableaux croisés dynamiques : création, filtres, champs calculés
Segments et chronologies
RechercheV, RechercheX, Index + Equiv (introduction)
Fonction SI imbriquée + logique avancée
Exercices pratiques : tableau de bord simple à partir d’un jeu de données

Jour 4 – Automatisation et synthèse (7h)

Validation des données, listes déroulantes
Protection de feuilles et de classeurs
Liaisons entre classeurs
Introduction aux macros (enregistrement sans VBA)
Rappels & astuces d’efficacité (raccourcis, navigation)
Cas pratique fil rouge : création d’un tableau complet avec calculs, graphique, et mise en forme
Évaluation finale & échanges

Pédagogie et évaluation

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques illustrés par des démonstrations pas-à-pas.
Mises en situation à partir de cas concrets.
Exercices progressifs pour une montée en compétence continue.
Cas pratique final pour valider l’ensemble des acquis.

Modalités d’évaluation & suivi

Nous mettons en place un suivi rigoureux et une évaluation complète des résultats pour garantir la qualité et l’efficacité de nos formations.

Avant la formation :

Entretien individuel ou questionnaire de positionnement permettant d’analyser les besoins spécifiques des participants et d’ajuster les contenus pédagogiques en conséquence.

Pendant la formation :

Exercices pratiques et mises en situation intégrés tout au long de la formation pour valider les acquis en temps réel.
Feuilles de présence émargées par demi-journée par chaque participant et signées par le formateur.

Après la formation :

Questionnaire de satisfaction à chaud administré immédiatement après la formation.
Questionnaire de satisfaction à froid envoyé trois mois après la formation pour évaluer l’impact réel sur les pratiques professionnelles.
Questionnaire d’auto-évaluation possible.
Certificat de réalisation remis à l’issue de la formation.

Intervenants

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Moyens techniques

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

En présentiel : Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations – Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
À distance : Un logiciel de visioconférence compatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne. Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation. Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.

Tarifs

Intra dans vos locaux ou à distance

Nombre de participant max. : 8
Frais de déplacement en sus
Adaptation du contenu à vos attentes en sus

A partir de 3600 €HT / session (éligible OPCO)

Intéressé par cette formation ?

Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre structure.

Mise à jour :

Délai d’accès : Inscription possible 2 semaines avant le début de la session.

Financement : Plan de développement des compétences, FNE-Formation, OPCO, France Travail

Public

Tout professionnel débutant souhaitant acquérir les bases solides d’Excel pour un usage courant et polyvalent. Aucune spécialisation métier n’est requise.

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur : clavier, souris, fichiers, et manipuler un environnement Windows ou Mac. Aucune connaissance préalable d’Excel n’est nécessaire.

Référent pédagogique

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour étudier vos besoins spécifiques.