Prise en main des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook)

Formation destinée aux salariés souhaitant acquérir les bases de la bureautique pour devenir autonomes dans l’usage de Windows et des principales applications de la suite Office.

Objectifs de la formation

Naviguer et organiser des fichiers dans Windows.
Créer, mettre en forme et gérer des documents Word.
Réaliser des tableaux simples et des calculs de base dans Excel.
Gérer efficacement ses e-mails, contacts et calendrier avec Outlook.

Avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure.

Programme

Jour 1 — Windows & Word : environnement Windows, création et mise en forme de documents WordJour 1 — Matin (3h30)

Accueil des participants, tour de table, présentation des objectifs
Découverte de l’environnement Windows
Démarrage et arrêt
Le bureau, la barre des tâches, le menu Démarrer
Manipuler des fenêtres, gestion des fichiers et dossiers
Utiliser l’Explorateur de fichiers : créer, déplacer, copier, supprimer

Jour 1 — Après-midi (3h30)

Initiation à Word
Lancer Word, créer un document
Les bases de la mise en forme : police, paragraphes, alignement
Sauvegarder, ouvrir, imprimer un document
Gestion des marges, des sauts de page
Insérer des images et tableaux simples

Jour 2 — Word & Excel : approfondissement Word, initiation à ExcelJour 2 — Matin (3h30)

Approfondissement Word
Utiliser les styles pour uniformiser la mise en page
Créer et gérer des tableaux
Insérer des en-têtes, pieds de page, numérotation
Révision et correction : orthographe/grammaire

Jour 2 — Après-midi (3h30)

Initiation à Excel
Découverte de l’interface Excel
Créer et enregistrer un classeur
Saisir et modifier des données
Mise en forme des cellules, lignes et colonnes
Premières formules : somme, moyenne

Jour 3 — Excel & Outlook : approfondissement Excel, initiation à Outlook, révision, évaluationJour 3 — Matin (3h30)

Approfondissement Excel
Gérer des feuilles de calcul
Copier et déplacer des données
Trier et filtrer des données
Créer des graphiques simples

Jour 3 — Après-midi (3h30)

Initiation à Outlook
Découvrir l’interface
Envoyer, recevoir et organiser ses mails
Gérer ses contacts
Utiliser le calendrier et créer un rendez-vous
Révision générale et questions
Évaluation des acquis et clôture

Pédagogie et évaluation

Méthodes pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.
Exercices progressifs sur poste individuel.
Études de cas concrets tirés du quotidien professionnel.
Évaluation continue et bilan final.

Modalités d’évaluation & suivi

Questionnaire de positionnement initial.
Exercices pratiques pendant la formation.
Évaluation finale.
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid.

Intervenants

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Moyens techniques

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

En présentiel : Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations – Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
À distance : Un logiciel de visioconférence compatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne. Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation. Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.

Tarifs

Intra dans vos locaux ou à distance

Nombre de participant max. : 8
Frais de déplacement en sus
Adaptation du contenu à vos attentes en sus

A partir de 2100 €HT / session (éligible OPCO)

Intéressé par cette formation ?

Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre structure.

Mise à jour :

Délai d’accès : Inscription possible 2 semaines avant le début de la session.

Financement : Plan de développement des compétences, FNE-Formation, OPCO, France Travail

Public

Salariés débutants ou faux débutants, en environnement professionnel.

Prérequis

Aucun prérequis informatique.

Référent pédagogique

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour étudier vos besoins spécifiques.