Numérique et IA responsables en EHPAD

Formation de 7 h pour développer des usages numériques et IA plus sobres, utiles, sécurisés et responsables en EHPAD.
au_choix

Objectifs de la formation

  • Identifier les principaux impacts environnementaux liés aux équipements, aux infrastructures et aux usages numériques en EHPAD.
  • Mettre en œuvre des pratiques de sobriété numérique compatibles avec les besoins professionnels et la continuité de service.
  • Repérer les bonnes pratiques de gestion du cycle de vie des équipements, des données et du stockage.
  • Utiliser l’intelligence artificielle de manière raisonnée, sécurisée et proportionnée au besoin.
  • Construire un plan d’action numérique responsable adapté à son établissement.
Avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure.

Programme

Télécharger le programme complet (PDF)

Programme — une journée de 7 heures

1. Comprendre l’empreinte et les enjeux du numérique en EHPAD – 1 h 15

  • Identifier les principaux usages numériques de l’établissement : DUI, messagerie, visioconférence, équipements mobiles, objets connectés, serveurs et solutions d’IA.
  • Comprendre les impacts liés aux équipements, aux infrastructures, au stockage et aux usages.
  • Repérer l’effet rebond : multiplication des équipements et des usages malgré les gains d’efficacité.
  • Distinguer utilité, confort, suréquipement et sobriété numérique.

2. Réduire l’impact des équipements et des usages – 1 h 30

  • Allonger la durée de vie des équipements par la maintenance, la réparation et le réemploi.
  • Repérer les situations où le matériel reconditionné ou d’occasion peut être pertinent.
  • Paramétrer des pratiques simples de sobriété : veille, extinction, limitation du stockage inutile et rationalisation des usages.
  • Organiser la seconde vie, le don ou la valorisation des équipements dans un cadre sécurisé.
  • Intégrer des critères de durabilité dans les achats informatiques.

3. Données, sécurité et usages numériques responsables – 1 h 15

  • Identifier les données sensibles manipulées dans un EHPAD et les risques associés aux outils numériques.
  • Articuler sobriété numérique, continuité de service, cybersécurité et protection des données.
  • Appliquer les règles internes de sécurité, de confidentialité et de gestion des accès.
  • Réduire les données obsolètes et améliorer les pratiques de stockage sans supprimer les informations nécessaires au fonctionnement ou à la traçabilité.

4. Utiliser l’intelligence artificielle de manière utile et maîtrisée – 1 h 30

  • Identifier les usages de l’IA pouvant apporter un bénéfice réel aux professionnels et à l’organisation.
  • Questionner le rapport bénéfice / ressources mobilisées avant de recourir à l’IA.
  • Éviter les usages superflus ou redondants et privilégier l’outil le plus simple adapté au besoin.
  • Encadrer les usages impliquant des informations sensibles ou des données de résidents conformément aux règles de l’établissement.
  • Développer des réflexes de vérification humaine des productions générées par l’IA.

5. Construire un plan d’action numérique responsable – 1 h 30

  • Réaliser un mini-diagnostic des équipements, usages, données et pratiques de l’établissement.
  • Identifier les actions à impact rapide et les actions structurantes.
  • Choisir des indicateurs simples : durée de vie du matériel, part de réemploi, volumes de stockage, extinction des postes, usages IA encadrés.
  • Prioriser les actions selon leur utilité, leur faisabilité, leur sécurité et leur impact.
  • Atelier final : élaborer un mini-plan d’action « numérique et IA responsables » applicable dans l’établissement.

Pédagogie et évaluation

Méthodes pédagogiques

  • Apports courts et contextualisés aux usages des EHPAD, échanges de pratiques, analyse de situations professionnelles, diagnostic rapide des équipements et usages, exercices de tri entre usages utiles et superflus, étude de cas sur les données sensibles et l’IA, atelier de priorisation. La pédagogie s’appuie autant que possible sur les outils, équipements et règles internes de l’établissement.

Modalités d’évaluation & suivi

Évaluation des acquis

  • Positionnement initial par questionnement. Évaluations formatives au fil de la journée : analyse de situations, identification des leviers de sobriété, cas pratiques de sécurité/confidentialité et choix raisonné d’un usage de l’IA. Évaluation finale à partir d’un cas pratique et de la production d’un mini-plan d’action. Autoévaluation des acquis en fin de formation.

Suivi de l’exécution

Les temps effectivement suivis sont tracés par émargement papier ou numérique. Les activités et évaluations réalisées complètent le suivi. En cas de retard, d’absence ou de difficulté, prévenez l’intervenant et SOCIAFORM afin d’étudier les adaptations possibles et de prévenir une interruption du parcours.

Documents remis

Remise d’un certificat de réalisation et d’un relevé de compétences. Le certificat de réalisation atteste la réalisation de la formation ; il ne constitue pas une certification professionnelle.

Recueil de satisfaction

Votre satisfaction est recueillie à l’issue de la formation au moyen d’un questionnaire à chaud, transmis via Digiforma ou remis par le formateur. Il porte notamment sur les contenus, les méthodes pédagogiques, l’animation, les supports et les conditions d’organisation. Un questionnaire à froid vous est adressé environ trois mois après la formation afin d’identifier les acquis mobilisés en situation professionnelle, les difficultés rencontrées et les éventuels besoins complémentaires. Les réponses sont analysées par SOCIAFORM pour adapter les contenus, les modalités pédagogiques et l’organisation des formations. Ce recueil de satisfaction complète l’évaluation des acquis, sans la remplacer.

Reconnaissance à l’issue de la formation

Cette formation ne s’inscrit pas dans le cadre d’une préparation à une certification débouchant sur un RNCP ou RS. À l’issue de votre formation, SOCIAFORM remet à chaque participant un relevé de compétences attestant des nouvelles aptitudes acquises par le participant.

Formation non certifiante. Un certificat de réalisation est délivré selon les modalités applicables.

Intervenants

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Le nom de l’intervenant est communiqué avant le début de la formation, dans la convocation ou par courriel. En cas de changement, SOCIAFORM informe les participants ou le commanditaire dans les meilleurs délais.

Coordination pédagogique : Frédéric HATLAS · frederic@sociaform.fr · 06 67 14 64 98.

Moyens techniques

Locaux et équipements

En présentiel, la formation se déroule dans les locaux du commanditaire ou dans un lieu adapté, convenu avant la session. Les équipements nécessaires aux activités sont définis lors de la préparation : salle permettant les échanges et les exercices, vidéoprojecteur ou écran, tableau blanc ou paperboard.

Matériel du participant

Le matériel personnel éventuellement nécessaire, notamment un ordinateur, est précisé dans la convocation. Les participants sont invités à signaler toute difficulté d’équipement ou d’accès avant le démarrage.

Supports et livrables fournis

  • Support pédagogique. Fiche repère « Numérique responsable en EHPAD ». Grille de mini-diagnostic des équipements et usages. Trame de bonnes pratiques de sobriété numérique. Fiche de questionnement avant recours à une IA. Modèle de plan d’action « numérique et IA responsables ». Ressources et références ANAP / Matières Grises mentionnées dans le rapport « L’EHPAD vert » (2026).

Les supports pédagogiques et les ressources utiles sont mis à disposition sous format numérique, via l’espace apprenant Digiforma lorsqu’il est activé, ou transmis directement aux participants.

En classe virtuelle

Lorsque ce format est retenu, les séances se déroulent en classe virtuelle, en direct avec le formateur, via Microsoft Teams ou un outil de visioconférence adapté. Elles associent apports, échanges, exercices et mises en situation selon les objectifs du programme.

Les dates, horaires, liens de connexion et consignes sont communiqués avant la session. Chaque participant prévoit un ordinateur, une connexion internet stable, un microphone et une caméra. Un casque et un environnement calme permettant la confidentialité des échanges sont recommandés. Un test de connexion est conseillé avant la première séance.

Si des activités asynchrones sont prévues, leurs objectifs, consignes, durée moyenne estimée, échéances de réalisation et modalités d’évaluation sont précisés dans le programme ou le calendrier pédagogique transmis avant leur démarrage.

Contact d’assistance à distance

Pour les questions pédagogiques, les participants peuvent solliciter le formateur pendant les séances ou selon les modalités de contact communiquées. Pour une difficulté technique ou d’accès aux ressources, ils contactent Frédéric HATLAS à frederic@sociaform.fr ou au 06 67 14 64 98. Les plages de disponibilité et le délai de réponse de l’assistance sont précisés dans les informations pratiques transmises avant le démarrage. En cas de coupure pendant une séance, le participant prévient dès que possible le formateur ou SOCIAFORM afin de convenir de la suite du parcours.

Le suivi repose sur les émargements, la participation aux activités, les échanges pédagogiques, les travaux remis et les évaluations réalisées. Les traces disponibles dans les outils utilisés complètent ces éléments. La seule connexion à une plateforme ne suffit pas à attester la réalisation des activités prévues.

Prévention et signalement

Les violences, notamment sexistes et sexuelles, les agissements sexistes, le harcèlement et les discriminations sont interdits en formation, y compris dans les échanges numériques. Pour signaler une situation, merci de consulter les modalités décrites dans le règlement intérieur.

Informations et documents utiles

Questions, difficultés et réclamations : Frédéric HATLAS · frederic@sociaform.fr · 06 67 14 64 98.

Livret d’accueil · Règlement intérieur · Conditions générales de vente · Politique de confidentialité · Résultats et méthode de calcul

Financer votre formation

Selon votre situation, plusieurs modalités peuvent être envisagées. Elles dépendent du format de la formation, des possibilités d’inscription et, lorsqu’un financeur intervient, de son accord.

Vous êtes employeur

Votre entreprise ou établissement peut financer la formation sur son budget formation, notamment dans le cadre du plan de développement des compétences.

Demandez un devis précisant le programme, le format, l’effectif et les dates souhaitées.

Vous sollicitez un OPCO

Une prise en charge totale ou partielle peut être demandée à l’OPCO dont relève votre employeur, selon ses critères, les plafonds applicables et les budgets disponibles.

Votre employeur transmet la demande avec le devis et le programme. Le financement reste soumis à l’accord de l’OPCO.

Vous êtes demandeur d’emploi

Un financement par France Travail, notamment au titre de l’Aide individuelle à la formation (AIF), peut être étudié si la formation correspond à votre projet professionnel.

Échangez avec votre conseiller et contactez-nous pour vérifier les possibilités d’inscription et établir le devis. La prise en charge nécessite la validation de France Travail.

Vous financez votre formation

Un financement personnel est possible lorsque la formation est ouverte à l’inscription individuelle.

Contactez-nous pour connaître les disponibilités et obtenir le tarif TTC ainsi que les conditions d’inscription et de règlement avant de vous engager.

Une demande de financement ne vaut pas accord de prise en charge. Pour une formation en intra, organisée pour un groupe constitué, contactez-nous afin d’étudier les possibilités adaptées à votre situation.

Accessibilité et adaptations

SOCIAFORM étudie les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap afin d’identifier les adaptations possibles de la formation.

Les aménagements sont définis au cas par cas, en fonction des besoins du bénéficiaire, des modalités de la formation et des contraintes éventuelles liées à la prestation.

Pour préparer votre accueil et connaître nos modalités d’accompagnement, consultez notre politique handicap et accessibilité ou contactez notre référent handicap :

Frédéric HATLAS — frederic@sociaform.fr

Budget et organisation

Tarif de la formation

À partir de 1200 € HT / session

TVA applicable : 20 %.

7 heures de formation sur une journée, en présentiel ou en classe virtuelle.

Effectif : Adapté aux objectifs pédagogiques et aux conditions convenues avec le commanditaire

Obtenir un devis personnalisé

Précisez votre effectif, vos dates souhaitées et le format envisagé.

Public

Professionnels d’EHPAD utilisant des outils numériques dans leur activité : direction, encadrement, équipes administratives, soignantes, hôtelières, qualité, animation, fonctions support et référents numériques.

Prérequis

Aucun prérequis technique. Une utilisation courante des outils numériques de l’établissement facilite la mise en application.

Inscription et délais d’accès

Délai indicatif : 2 semaines entre la validation de votre demande et le démarrage, sous réserve de disponibilité. Les dates, horaires et conditions d’inscription sont convenus avant la session. Contactez-nous pour étudier une demande particulière.
Votre projet de formation
Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre structure.

Référent pédagogique

Version du programme

— NOS INDICATEURS DE PERFORMANCES —

Nous n'avons pas pu confirmer votre inscription.
Votre inscription est confirmée.

Newsletter

Inscrivez-vous à notre newsletter pour suivre nos actualités.