Excel et IA : les outils indispensables pour l’analyse de données

La formation Excel et IA : mise à jour 02/2026, vous apprendra à exploiter les dernières capacités de Microsoft Excel et de l’écosystème Microsoft 365 : Copilot dans Excel, Analyze Data, Python in Excel, automatisation avec Office Scripts + Power Automate, et passerelles vers Power BI / Microsoft Fabric pour l’analyse et le reporting.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les fondamentaux de l’IA générative, ses limites, et les règles de fiabilité/traçabilité applicables en contexte Excel.
  • Utiliser Copilot dans Excel, Analyze Data et la génération assistée de formules/visualisations pour accélérer l’analyse et la production de livrables.
  • Réaliser des analyses avancées avec Python in Excel : nettoyage, statistiques, prévisions simples, visualisations, et documenter une démarche reproductible.
  • Automatiser et industrialiser un workflow : Office Scripts + Power Automate, et savoir quand basculer vers Power BI / Microsoft Fabric pour partager et gouverner.
Avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure.

Programme

Jour 1 (7h) – Prise en main des usages IA dans Excel : Microsoft 365

Matin (3h30)

  • Panorama 2026 : IA générative, Copilot, automatisation et enjeux de fiabilité : biais, hallucinations, traçabilité.
  • Prérequis techniques : comptes/licences Microsoft 365, notion de données de travail : work context, et bonnes pratiques de confidentialité.
  • Démarrage rapide : Copilot dans Excel : prompts efficaces, itérations, contraintes, validation.

Après-midi (3h30)

  • Nettoyage et préparation : tables Excel, types, validation, détection d’anomalies.
  • Analyze Data : ex-Ideas : questionner un tableau en langage naturel, obtenir des tendances, visuels et explications.
  • Atelier : de fichier brut à table exploitable : imports, contrôles, documentation des choix.

Jour 2 (7h) – Automatiser et accélérer l’analyse : Python in Excel + Copilot

Matin (3h30)

  • Python in Excel : disponible pour abonnements éligibles : principes, sécurité cloud, limites de calcul, bonnes pratiques de mise en production.
  • Copilot + Python : demander une analyse avancée : statistiques, segmentation, forecast, et obtenir du code Python inséré dans le classeur.

Après-midi (3h30)

  • Visualisations : graphiques Excel vs graphiques Python : Matplotlib/Seaborn selon environnements, choix de visualisation et story-telling.
  • Reproductibilité : versionner, commenter, figer des résultats, contrôles qualité.
  • Atelier : prévision simple : séries temporelles + restitution : hypothèses, limites, actions.

Jour 3 (7h) – Data prep, modèle de données, KPI et IA au service du pilotage

Matin (3h30)

  • Power Query : ETL : connecteurs, transformation, automatisation de rafraîchissements, gestion des erreurs.
  • Modèle de données : Power Pivot, relations, mesures, KPI : bases DAX et bonnes pratiques.

Après-midi (3h30)

  • Automatisation : Office Scripts : Excel web + Power Automate : déclencheurs, exécution de scripts, échanges de données.
  • IA dans l’écosystème : quand basculer vers Power BI / Microsoft Fabric : volumétrie, partage, gouvernance.
  • Atelier : pipeline import → préparation → KPI → reporting : mini-cas métier.

Jour 4 (7h) – Projet final + industrialisation : tableau de bord, partage, gouvernance

Matin (3h30)

  • Cadrage projet : choisir un cas réel : ventes, stocks, RH, finance, définir questions métier, critères de succès et niveau de risque.
  • Génération assistée : formules, mise en forme conditionnelle, graphiques, documentation : démarche vérifier avant publier.

Après-midi (3h30)

  • Restitution : présentation des livrables, feedback, axes d’amélioration.
  • Industrialisation : modèles, check-list qualité, droits/partage, automatisation de rafraîchissements, bonnes pratiques d’audit.
  • Ouverture : COPILOT() dans les cellules : selon éligibilité, Copilot pour DAX/SQL dans Power BI/Fabric, perspectives 2026.

Pédagogie et évaluation

Méthodes pédagogiques

  • Exposés théoriques : présentations structurées pour introduire et expliquer les concepts.
  • Aides visuelles : diagrammes, graphiques et animations pour clarifier et renforcer la compréhension.
  • Support de cours : manuels et guides détaillés pour accompagner chaque module de formation.
  • Exercices pratiques : scénarios d’utilisation réelle pour mettre en pratique les compétences acquises.
  • Sessions questions/réponses : moments dédiés pour les interactions entre stagiaires et formateur, favorisant la résolution de doutes et la clarification de concepts.

Modalités d’évaluation & suivi

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement.
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation tout au long de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation.
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Intervenants

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Moyens techniques

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

  • En présentiel : Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations – Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
  • À distance : Un logiciel de visioconférence compatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne. Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation. Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

 

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.

Tarifs

Intra dans vos locaux ou à distance

  • Nombre de participant max. : 8
  • Frais de déplacement en sus
  • Adaptation du contenu à vos attentes en sus
A partir de 3600 €HT / session (éligible OPCO)
Intéressé par cette formation ?
Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre structure.

Mise à jour : 

Délai d’accès : Inscription possible 2 semaines avant le début de la session.

Financement : Plan de développement des compétences, FNE-Formation, OPCO, France Travail

Public

  • Professionnels de l’informatique.
  • Analystes de données.
  • Chefs de projet.
  • Responsables commerciaux.
  • Toute personne ayant une connaissance de base d’Excel et souhaitant apprendre à utiliser l’intelligence artificielle dans Excel.

Prérequis

Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et smartphone. Connaître les fonctionnalités de base d’Excel équivalente au niveau Excel débutant.

Référent pédagogique

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour étudier vos besoins spécifiques.

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