Excel et IA : les outils indispensables pour l’analyse de données

La formation Excel et IA : mise à jour 02/2026, vous apprendra à exploiter les dernières capacités de Microsoft Excel et de l’écosystème Microsoft 365 : Copilot dans Excel, Analyze Data, Python in Excel, automatisation avec Office Scripts + Power Automate, et passerelles vers Power BI / Microsoft Fabric pour l’analyse et le reporting.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les fondamentaux de l’IA générative, ses limites, et les règles de fiabilité/traçabilité applicables en contexte Excel.
  • Utiliser Copilot dans Excel, Analyze Data et la génération assistée de formules/visualisations pour accélérer l’analyse et la production de livrables.
  • Réaliser des analyses avancées avec Python in Excel : nettoyage, statistiques, prévisions simples, visualisations, et documenter une démarche reproductible.
  • Automatiser et industrialiser un workflow : Office Scripts + Power Automate, et savoir quand basculer vers Power BI / Microsoft Fabric pour partager et gouverner.
Avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure.

Programme

Jour 1 (7h) – Prise en main des usages IA dans Excel : Microsoft 365

Matin (3h30)

  • Panorama 2026 : IA générative, Copilot, automatisation et enjeux de fiabilité : biais, hallucinations, traçabilité.
  • Prérequis techniques : comptes/licences Microsoft 365, notion de données de travail : work context, et bonnes pratiques de confidentialité.
  • Démarrage rapide : Copilot dans Excel : prompts efficaces, itérations, contraintes, validation.

Après-midi (3h30)

  • Nettoyage et préparation : tables Excel, types, validation, détection d’anomalies.
  • Analyze Data : ex-Ideas : questionner un tableau en langage naturel, obtenir des tendances, visuels et explications.
  • Atelier : de fichier brut à table exploitable : imports, contrôles, documentation des choix.

Jour 2 (7h) – Automatiser et accélérer l’analyse : Python in Excel + Copilot

Matin (3h30)

  • Python in Excel : disponible pour abonnements éligibles : principes, sécurité cloud, limites de calcul, bonnes pratiques de mise en production.
  • Copilot + Python : demander une analyse avancée : statistiques, segmentation, forecast, et obtenir du code Python inséré dans le classeur.

Après-midi (3h30)

  • Visualisations : graphiques Excel vs graphiques Python : Matplotlib/Seaborn selon environnements, choix de visualisation et story-telling.
  • Reproductibilité : versionner, commenter, figer des résultats, contrôles qualité.
  • Atelier : prévision simple : séries temporelles + restitution : hypothèses, limites, actions.

Jour 3 (7h) – Data prep, modèle de données, KPI et IA au service du pilotage

Matin (3h30)

  • Power Query : ETL : connecteurs, transformation, automatisation de rafraîchissements, gestion des erreurs.
  • Modèle de données : Power Pivot, relations, mesures, KPI : bases DAX et bonnes pratiques.

Après-midi (3h30)

  • Automatisation : Office Scripts : Excel web + Power Automate : déclencheurs, exécution de scripts, échanges de données.
  • IA dans l’écosystème : quand basculer vers Power BI / Microsoft Fabric : volumétrie, partage, gouvernance.
  • Atelier : pipeline import → préparation → KPI → reporting : mini-cas métier.

Jour 4 (7h) – Projet final + industrialisation : tableau de bord, partage, gouvernance

Matin (3h30)

  • Cadrage projet : choisir un cas réel : ventes, stocks, RH, finance, définir questions métier, critères de succès et niveau de risque.
  • Génération assistée : formules, mise en forme conditionnelle, graphiques, documentation : démarche vérifier avant publier.

Après-midi (3h30)

  • Restitution : présentation des livrables, feedback, axes d’amélioration.
  • Industrialisation : modèles, check-list qualité, droits/partage, automatisation de rafraîchissements, bonnes pratiques d’audit.
  • Ouverture : COPILOT() dans les cellules : selon éligibilité, Copilot pour DAX/SQL dans Power BI/Fabric, perspectives 2026.

Pédagogie et évaluation

Méthodes pédagogiques

  • Exposés théoriques : présentations structurées pour introduire et expliquer les concepts.
  • Aides visuelles : diagrammes, graphiques et animations pour clarifier et renforcer la compréhension.
  • Support de cours : manuels et guides détaillés pour accompagner chaque module de formation.
  • Exercices pratiques : scénarios d’utilisation réelle pour mettre en pratique les compétences acquises.
  • Sessions questions/réponses : moments dédiés pour les interactions entre stagiaires et formateur, favorisant la résolution de doutes et la clarification de concepts.

Modalités d’évaluation & suivi

Avant la formation : entretien d’analyse des besoins et/ou questionnaire de positionnement.

Évaluation des acquis : exercices pratiques et/ou mises en situation tout au long de la formation, puis questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation.

Suivi : émargement par demi-journée par les participants et le formateur. En cas de retard, d’absence ou de difficulté, prévenez l’intervenant et SOCIAFORM afin d’étudier les adaptations possibles et de prévenir une interruption du parcours.

Documents remis : certificat de réalisation et relevé de compétences. Le certificat de réalisation ne constitue pas une certification professionnelle.

Satisfaction : questionnaire à chaud en fin de formation, transmis via Digiforma ou remis par le formateur, puis questionnaire à froid environ trois mois après. Les réponses servent à améliorer les contenus, les modalités pédagogiques et l’organisation. Ce recueil complète l’évaluation des acquis, sans la remplacer.

Reconnaissance à l’issue de la formation

Cette formation ne s’inscrit pas dans le cadre d’une préparation à une certification débouchant sur un RNCP ou RS. A l’issue de votre formation SOCIAFORM remet à chaque participant un relevé de compétences attestant des nouvelles aptitudes acquises par le participant.

Intervenants

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
Le nom de l’intervenant est communiqué avant le début de la formation, dans la convocation ou par courriel. En cas de changement, SOCIAFORM informe les participants ou le commanditaire dans les meilleurs délais.
Coordination pédagogique : Frédéric HATLAS · frederic@sociaform.fr · 06 67 14 64 98.

Moyens techniques

En présentiel, la formation se déroule dans les locaux du commanditaire ou dans un lieu adapté, convenu avant la session. Les équipements nécessaires sont définis lors de la préparation : salle permettant les échanges et les exercices, vidéoprojecteur ou écran, tableau blanc ou paperboard.

Les supports pédagogiques et ressources complémentaires en ligne (documents, vidéos et articles) sont mis à disposition via l’espace apprenant Digiforma lorsqu’il est activé, ou transmis directement aux participants. Le matériel personnel nécessaire, notamment un ordinateur, est précisé dans la convocation.

À distance, les séances se déroulent en classe virtuelle, en direct avec le formateur, via Microsoft Teams ou un outil de visioconférence adapté. Les dates, horaires, liens de connexion et consignes sont communiqués avant la session. Chaque participant prévoit un ordinateur, une connexion internet stable, un microphone et une caméra. Un casque et un environnement calme sont recommandés. Un test de connexion est conseillé avant la première séance.

Si des activités asynchrones sont prévues, leurs objectifs, consignes, durée moyenne estimée, échéances et modalités d’évaluation sont précisés dans le programme ou le calendrier transmis avant leur démarrage.

Les questions pédagogiques sont adressées au formateur. Pour les difficultés techniques ou d’accès aux ressources : Frédéric HATLAS, frederic@sociaform.fr, 06 67 14 64 98. Les plages de disponibilité et le délai de réponse sont précisés dans les informations pratiques transmises avant le démarrage. En cas de coupure, prévenez dès que possible le formateur ou SOCIAFORM. Le suivi associe émargements, participation, échanges, travaux et évaluations ; une connexion seule ne suffit pas à attester la réalisation des activités.

Contact d’assistance à distance

Pour les questions pédagogiques, les participants peuvent solliciter le formateur pendant les séances ou selon les modalités de contact communiquées. Pour une difficulté technique ou d’accès aux ressources, ils contactent Frédéric HATLAS à frederic@sociaform.fr ou au 06 67 14 64 98. Les plages de disponibilité et le délai de réponse de l’assistance sont précisés dans les informations pratiques transmises avant le démarrage. En cas de coupure pendant une séance, le participant prévient dès que possible le formateur ou SOCIAFORM afin de convenir de la suite du parcours.

Prévention et signalement

Les violences, notamment sexistes et sexuelles, les agissements sexistes, le harcèlement et les discriminations sont interdits en formation, y compris dans les échanges numériques. Pour signaler une situation : Frédéric HATLAS, frederic@sociaform.fr · 06 67 14 64 98. Si le signalement le concerne : Michèle ELBAZ, directrice d’ESIC, melbaz@esic.fr. Le règlement intérieur précise les modalités de protection et de traitement, la confidentialité et les recours externes. En cas de danger immédiat : 17 ou 112 ; 114 pour les personnes sourdes, sourdaveugles, malentendantes ou aphasiques. Le contact SOCIAFORM n’est pas un service d’urgence.

Informations et documents utiles

Questions, difficultés et réclamations : Frédéric HATLAS · frederic@sociaform.fr · 06 67 14 64 98.

Livret d’accueil · Règlement intérieur · Conditions générales de vente · Politique de confidentialité · Résultats et méthode de calcul

Financer votre formation

Selon votre situation, plusieurs modalités peuvent être envisagées. Elles dépendent du format de la formation, des possibilités d’inscription et, lorsqu’un financeur intervient, de son accord.

Vous êtes employeur

Votre entreprise ou établissement peut financer la formation sur son budget formation, notamment dans le cadre du plan de développement des compétences.

Demandez un devis précisant le programme, le format, l’effectif et les dates souhaitées.

Vous sollicitez un OPCO

Une prise en charge totale ou partielle peut être demandée à l’OPCO dont relève votre employeur, selon ses critères, les plafonds applicables et les budgets disponibles.

Votre employeur transmet la demande avec le devis et le programme. Le financement reste soumis à l’accord de l’OPCO.

Vous êtes demandeur d’emploi

Un financement par France Travail, notamment au titre de l’Aide individuelle à la formation (AIF), peut être étudié si la formation correspond à votre projet professionnel.

Échangez avec votre conseiller et contactez-nous pour vérifier les possibilités d’inscription et établir le devis. La prise en charge nécessite la validation de France Travail.

Vous financez votre formation

Un financement personnel est possible lorsque la formation est ouverte à l’inscription individuelle.

Contactez-nous pour connaître les disponibilités et obtenir le tarif TTC ainsi que les conditions d’inscription et de règlement avant de vous engager.

Une demande de financement ne vaut pas accord de prise en charge. Pour une formation en intra, organisée pour un groupe constitué, contactez-nous afin d’étudier les possibilités adaptées à votre situation.

Accessibilité et adaptations

SOCIAFORM étudie les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap afin d’identifier les adaptations possibles de la formation.

Les aménagements sont définis au cas par cas, en fonction des besoins du bénéficiaire, des modalités de la formation et des contraintes éventuelles liées à la prestation.

Pour préparer votre accueil et connaître nos modalités d’accompagnement, consultez notre politique handicap et accessibilité ou contactez notre référent handicap :

Frédéric HATLAS — frederic@sociaform.fr

Budget et organisation

Tarif de la formation

À partir de 4800 € HT / session

TVA applicable : 20 %.

Tarif HT pour le parcours complet. Le devis précise le format, l’effectif, les dates et les conditions d’inscription et de règlement.

28 heures, réparties sur 4 journées de 7 heures. Formation en individuel ou en collectif. Effectif : 1 à 8 participants. Dans vos locaux ou en classe virtuelle, selon le format convenu.

Obtenir un devis personnalisé

Précisez votre effectif, vos dates souhaitées et le format envisagé.

Public

  • Professionnels de l’informatique.
  • Analystes de données.
  • Chefs de projet.
  • Responsables commerciaux.
  • Toute personne ayant une connaissance de base d’Excel et souhaitant apprendre à utiliser l’intelligence artificielle dans Excel.

Prérequis

Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et smartphone. Connaître les fonctionnalités de base d’Excel équivalente au niveau Excel débutant.

Inscription et délais d’accès

Délai indicatif : 2 semaines entre la validation de votre demande et le démarrage, sous réserve de disponibilité. Les dates, horaires et conditions d’inscription sont convenus avant la session. Contactez-nous pour étudier une demande particulière.
Votre projet de formation
Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre structure.

Référent pédagogique

Version du programme

— NOS INDICATEURS DE PERFORMANCES —

Nous n'avons pas pu confirmer votre inscription.
Votre inscription est confirmée.

Newsletter

Inscrivez-vous à notre newsletter pour suivre nos actualités.