Gestion du temps et des priorités pour les professionnels de l’aide à domicile

Cette formation d’une journée vise à renforcer les compétences organisationnelles des professionnels de l’aide à domicile. Elle leur permet de mieux gérer leur emploi du temps, d’anticiper les imprévus, de hiérarchiser les priorités et de concilier qualité de service et bien-être au travail. L’approche est concrète, fondée sur des exemples issus du quotidien et adaptée aux contraintes spécifiques du secteur.

Objectifs de la formation

– Identifier les contraintes spécifiques de la gestion du temps dans le secteur de l’aide à domicile
– Utiliser des outils simples pour planifier et prioriser leurs tâches
– Gérer les imprévus et adapter leur organisation en temps réel
– Mettre en place des habitudes de travail favorisant l’efficacité et le bien-être

Avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure.

Programme

Accueil des participants, présentation des objectifs de la journée

Introduction de la thématique
Expression des attentes des participants
Clarification des objectifs pédagogiques

Les spécificités du travail à domicile et leurs impacts sur la gestion du temps

Horaires éclatés et interventions multiples
Déplacements inter-domiciles et aléas
Attentes des bénéficiaires et des proches

Identifier les voleurs de temps et les freins à l’organisation personnelle

Sollicitations imprévues, interruptions fréquentes
Difficultés de concentration ou de priorisation
Charge mentale et fatigue accumulée

Méthodes et outils de planification simples et adaptés

To-do lists et ordonnancement des tâches
Matrice d’Eisenhower (urgent/important)
Grilles horaires et rétroplanning
Applications et outils numériques simples

Gérer les imprévus, urgences et demandes simultanées

Adapter sa planification en temps réel
Techniques de priorisation rapide
Poser un cadre et savoir dire non avec bienveillance

Articuler qualité de service et respect de soi

Rechercher l’équilibre entre efficacité et bien-être
Prévenir l’épuisement professionnel
Instaurer des routines protectrices

Mise en situation et atelier pratique : construction de son plan d’action personnel

Réflexion individuelle guidée
Identification de 2 à 3 ajustements concrets à mettre en œuvre
Partage d’astuces entre pairs

Conclusion de la journée, tour de table, évaluation à chaud

Retour sur les apprentissages clés
Expression des ressentis
Engagements personnels de changement

Pédagogie et évaluation

Méthodes pédagogiques

– Échanges sur les pratiques et réalités du terrain
– Apports méthodologiques et outils concrets (fiches, trames, applications)
– Études de cas et mises en situation
– Atelier de création d’un plan d’organisation personnalisé

Modalités d’évaluation & suivi

Mises en situation tout au long de la formation
QCM en fin de formation
Questionnaire d’auto-évaluation

Intervenants

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Moyens techniques

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis :

En présentiel : Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations – Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants.
À distance : Un logiciel de visioconférence compatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne. Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation. Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive.

Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée.

Tarifs

Intra dans vos locaux ou à distance

Nombre de participant max. : 8
Frais de déplacement en sus
Adaptation du contenu à vos attentes en sus

A partir de 850 €HT / session (éligible OPCO)

Intéressé par cette formation ?

Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre structure.

Mise à jour :

Délai d’accès : Inscription possible 2 semaines avant le début de la session.

Financement : Plan de développement des compétences, FNE-Formation, OPCO, France Travail

Public

Aides à domicile, auxiliaires de vie, responsables de secteur et encadrants de proximité souhaitant optimiser leur organisation professionnelle dans un cadre d’intervention à domicile.

Prérequis

Aucun.

Référent pédagogique

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour étudier vos besoins spécifiques.