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Utiliser l’IA générative pour faciliter la gestion administrative dans le médico-social

Découvrez les usages concrets de l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer la qualité des écrits, gagner du temps et simplifier les tâches administratives dans le secteur médico-social. Une journée pratique pour expérimenter les outils comme ChatGPT, Copilot et Notion AI à travers des cas réels.
  • Durée : 7 heures
  • Formation non-certifiante
  • Dans vos locaux ou à distance

Objectifs de la formation

– Identifier les usages utiles de l’IA dans les tâches administratives. 
– Utiliser un assistant IA pour rédiger et organiser efficacement. 
– Créer ses propres modèles de prompts adaptés à son poste. 
– Adopter des pratiques conformes au RGPD. 

Avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure.

Programme

Matinée – Comprendre et tester les usages essentiels de l’IA 09h00 – 09h30 : Accueil et présentation des objectifs de la journée 
  • Présentation du formateur et du groupe. 
  • Expression des attentes et recueil des besoins spécifiques. 
  • Introduction à la notion d’intelligence artificielle dans le contexte médico-social. 
09h30 – 10h15 : Découverte de l’IA générative (ChatGPT, Copilot, Notion AI) 
  • Qu’est-ce que l’IA générative ? Comment fonctionne-t-elle ? 
  • Démonstration en direct d’assistants IA utilisés dans l’administration. 
  • Points de vigilance : RGPD, confidentialité, gestion des données sensibles. 
  • Échanges sur les usages possibles dans le secrétariat médico-social (exemples concrets : rédaction, suivi administratif, communication). 
10h15 – 10h30 : Pause 10h30 – 12h30 : Cas pratiques – Gagner du temps au quotidien avec l’IA Ateliers en petits groupes : 
  • Rédaction automatisée : Création d’e-mails types, notes internes, convocations, ou courriers d’accompagnement. 
  • Reformulation et correction automatique : Utilisation de l’IA pour améliorer la clarté et la justesse des textes. 
  • Organisation documentaire : Génération de tableaux de suivi, synthèses de réunions ou listes de tâches. 
  • Mise en pratique sur ChatGPT et Copilot (version Word ou Outlook). 
Objectif de la matinée : être capable d’utiliser un assistant IA pour rédiger, corriger et structurer efficacement ses documents professionnels.  Après-midi – Mettre l’IA au service de l’organisation et de la communication 13h30 – 14h00 : Synthèse et échanges 
  • Retour sur les apprentissages du matin. 
  • Partage d’expériences et identification des usages prioritaires pour son poste. 
14h00 – 15h30 : Organisation et planification assistée par IA 
  • Création automatique de plannings, relances et to-do lists. 
  • Génération de trames pour comptes rendus de réunions. 
  • Études de cas concrets dans le médico-social : suivi de patients, réunions d’équipe, planification d’activités. 
  • Atelier pratique sur Notion AI et Copilot (Excel / Word). 
15h30 – 15h45 : Pause 15h45 – 16h45 : Créer ses prompts personnalisés adaptés à son poste 
  • Introduction à la logique du “prompt” efficace (structure, intention, contraintes). 
  • Exemples de prompts utiles au secrétariat médico-social : 
  • “Rédige un compte rendu de réunion clair et synthétique.” 
  • “Crée une fiche de suivi hebdomadaire des résidents.” 
  • “Formule une réponse professionnelle à une demande d’information.” 
  • Construction d’une mini-bibliothèque de prompts personnalisés. 
16h45 – 17h00 : Évaluation et plan d’action personnel 
  • Autoévaluation des compétences acquises. 
  • Élaboration d’un plan de mise en pratique dès le retour en poste. 
  • Clôture de la journée et remise de la fiche mémo “Prompts utiles au médico-social”. 
 

Pédagogie et évaluation

Méthodes pédagogiques

– Alternance démonstrations / manipulations guidées. 
– Études de cas médico-sociaux réels. 
– Exercices sur poste de travail. 
– Fiches outils personnalisées remises en fin de journée. 

Modalités d’évaluation & suivi

Mises en situation tout au long de la formation
QCM en fin de formation
Questionnaire d’auto-évaluation

Reconnaissance à l’issue de la formation

  • Formation non-certifiante
Cette formation ne s’inscrit pas dans le cadre d’une préparation à une certification débouchant sur un RNCP ou RS. A l’issue de votre formation SOCIAFORM remet à chaque participant un relevé de compétences attestant des nouvelles aptitudes acquises par le participant.

Intervenants

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Moyens techniques

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les moyens techniques suivants sont requis : 
  • En présentiel : 
  • Tableau blanc ou paperboard, et un vidéoprojecteur pour les présentations. 
  • Outils pour le partage de documents avec les formateurs et autres participants. 
  • À distance : 
  • Un logiciel de visioconférence compatible (Teams, Zoom ou équivalent) pour participer aux sessions en ligne. 
  • Possibilité de partage d’écran entre le formateur et les participants. 
  • Accès à une plateforme pour le partage des documents pédagogiques et supports de formation. 
  • Connexion internet haut débit pour garantir une expérience fluide et interactive. 
Nous vous recommandons de vérifier la disponibilité et la fonctionnalité de ces moyens techniques avant le début de la formation. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution adaptée. 

Financer votre formation

Selon votre situation, plusieurs modalités peuvent être envisagées. Elles dépendent du format de la formation, des possibilités d’inscription et, lorsqu’un financeur intervient, de son accord.

Vous êtes employeur

Votre entreprise ou établissement peut financer la formation sur son budget formation, notamment dans le cadre du plan de développement des compétences.

Demandez un devis précisant le programme, le format, l’effectif et les dates souhaitées.

Vous sollicitez un OPCO

Une prise en charge totale ou partielle peut être demandée à l’OPCO dont relève votre employeur, selon ses critères, les plafonds applicables et les budgets disponibles.

Votre employeur transmet la demande avec le devis et le programme. Le financement reste soumis à l’accord de l’OPCO.

Vous êtes demandeur d’emploi

Un financement par France Travail, notamment au titre de l’Aide individuelle à la formation (AIF), peut être étudié si la formation correspond à votre projet professionnel.

Échangez avec votre conseiller et contactez-nous pour vérifier les possibilités d’inscription et établir le devis. La prise en charge nécessite la validation de France Travail.

Vous financez votre formation

Un financement personnel est possible lorsque la formation est ouverte à l’inscription individuelle.

Contactez-nous pour connaître les disponibilités et obtenir le tarif TTC ainsi que les conditions d’inscription et de règlement avant de vous engager.

Une demande de financement ne vaut pas accord de prise en charge. Pour une formation en intra, organisée pour un groupe constitué, contactez-nous afin d’étudier les possibilités adaptées à votre situation.

Demander un devis pour mon financement

Accessibilité et adaptations

SOCIAFORM étudie les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap afin d’identifier les adaptations possibles de la formation.

Les aménagements sont définis au cas par cas, en fonction des besoins du bénéficiaire, des modalités de la formation et des contraintes éventuelles liées à la prestation.

Pour préparer votre accueil et connaître nos modalités d’accompagnement, consultez notre politique handicap et accessibilité ou contactez notre référent handicap :

Frédéric HATLAS — frederic@sociaform.fr

Échanger sur vos besoins d’adaptation →
Nos indicateurs qualité

Budget et organisation

Tarif de la formation

À partir de 850 € HT / session

TVA applicable : 20 %.

Obtenir un devis personnalisé

Précisez votre effectif, vos dates souhaitées et le format envisagé.

Public

Secrétaires et assistantes administratives du secteur médico-social souhaitant moderniser leurs pratiques. 

Prérequis

Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Outlook) et navigation Internet. 

Inscription et délais d’accès

Le délai moyen d’accès à cette formation est de 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.
Votre projet de formation
Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre structure.
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06 67 14 64 98

Référent pédagogique

  • Frédéric HATLAS - Responsable pédagogique
  • 06 67 14 64 98
  • bonjour@sociaform.fr

Version du programme

  • Version 1
  • - 12/11/2025
  • Qualité

— NOS INDICATEURS DE PERFORMANCES —

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