Formation · Ateliers métier · Accompagnement
Comprendre l’IA, expérimenter et encadrer ses usages
SOCIAFORM accompagne les directions, les fonctions RH et qualité et les équipes de terrain des établissements et services sociaux et médico-sociaux.
Des modules courts aux parcours de pilotage, nous partons de votre travail quotidien : transmissions, projets personnalisés, documents qualité, coordination et organisation des équipes.
Une réponse adaptée à votre métier
Direction et encadrement
Arbitrer les usages, harmoniser les pratiques entre services et organiser les responsabilités. Le parcours IA Manager Santé associe vision d’ensemble, RH, qualité et gouvernance.
RH et qualité
Structurer les documents, préparer les revues et rendre les indicateurs plus lisibles. Le parcours IA RH & Qualité Responsable met l’accent sur les méthodes, la traçabilité et la vérification.
Équipes de terrain
Éducateurs, moniteurs-éducateurs, AES, IDEC, soignants et professionnels du domicile : le parcours IA & Coordination terrain part des écrits et des échanges de votre quotidien.
Des situations différentes, des exercices adaptés. Pour les professionnels éducatifs : observations et projets personnalisés. Pour les IDEC : lisibilité des transmissions et coordination, avec maintien du jugement clinique. Pour les intervenants à domicile : trames simples et supports de liaison. Les besoins et l’aisance numérique sont recueillis avant la formation.
Trois niveaux pour avancer à votre rythme
1. Comprendre · 7 h
Une journée de sensibilisation pour acquérir un socle commun, expérimenter des consignes et repérer les usages pertinents. Pour les directions, une journée d’acculturation aborde les enjeux de pilotage.
Voir la sensibilisation des équipes · Voir l’acculturation des directions
2. Pratiquer · modules de 3 h
Choisissez un module ciblé ou composez un parcours métier. Chaque module associe environ 1 h d’apports et 2 h de pratique, avec des cas contextualisés et des supports réutilisables.
3. Piloter · 35 h
Un parcours de cinq jours pour analyser les besoins, définir un cas d’usage, tester un outil, accompagner les équipes et évaluer les effets. Des formats de gouvernance de 2 à 3 jours peuvent répondre à un besoin ciblé.
Le point d’entrée dépend de votre expérience et de votre projet. Le programme retenu précise les prérequis, le nombre de modules, les durées, les modalités et les productions attendues.
Les ateliers et parcours métier
Ouvrez chaque module pour découvrir les objectifs, un exemple d’exercice et les supports prévus. Les modules peuvent être sélectionnés selon les priorités de votre établissement.
IA Manager Santé — direction et encadrement
5 modules de 3 h, soit 15 h pour l’ensemble. Pour les directions, chefs de service, cadres de proximité et responsables de pôle.
Comprendre l’IA dans le médico-social · 3 h
Clarifier les possibilités, les limites et les risques pour choisir des usages pertinents.
En pratique : Examiner des situations de gestion documentaire et de coordination, puis distinguer les usages à retenir ou à écarter.
Livrables : lexique simple, panorama des usages et première liste des usages autorisés ou non.
Éthique et protection des données · 3 h
Repérer les situations sensibles et construire des règles d’usage adaptées à l’établissement.
En pratique : Analyser les risques à partir de transmissions ou de projets personnalisés fictifs.
Livrables : modèle de charte, liste de vérification et grille d’analyse des risques.
IA et pilotage RH · 3 h
Explorer l’appui de l’IA à l’organisation, aux communications et à l’analyse de données sociales.
En pratique : Travailler sur un suivi d’absences agrégé, un scénario de remplacement ou un courrier RH fictif. Les arbitrages restent humains.
Livrables : modèles de consignes IA, matrice de suivi et trames de communication RH.
IA et qualité · 3 h
Structurer des documents qualité et préparer leur analyse par les professionnels.
En pratique : Synthétiser une procédure, organiser les informations disponibles et préparer une revue documentaire.
Livrables : trame de procédure, matrice de travail pour l’évaluation et exemples de consignes IA.
Gouvernance IA · 3 h
Organiser les responsabilités, la charte et le suivi des usages.
En pratique : Préparer un comité ou un groupe de référents, la diffusion des règles et les retours des équipes.
Livrables : projet de charte, outil de suivi des usages et plan de communication interne.
IA RH & Qualité Responsable
5 modules de 3 h, soit 15 h pour l’ensemble. Pour les responsables et gestionnaires RH, responsables qualité, cadres et relais de protection des données.
IA et rédaction documentaire RH / qualité · 3 h
Structurer, reformuler et relire les documents récurrents.
En pratique : Préparer une fiche de poste, une note interne ou la synthèse d’un audit à partir d’éléments fictifs ou préparés.
Livrables : bibliothèque de consignes IA et trame de synthèse à vérifier.
IA et gestion RH · 3 h
Outiller les tâches de préparation, de reporting et de communication RH.
En pratique : Construire une trame d’entretien, une communication ou un scénario de besoins en remplacement à partir de données agrégées.
Livrables : matrice de travail RH, modèles de courriels et trames de communication.
IA et qualité HAS · 3 h
Aider à organiser les documents et les éléments de preuve réellement disponibles.
En pratique : Cartographier un processus, structurer une procédure et préparer une revue des pièces existantes. Les faits et les preuves restent vérifiables.
Livrables : grille de préparation, trame de procédure et matrice de classement des preuves.
IA et conformité RGPD · 3 h
Identifier les usages à encadrer et les questions à instruire avec les responsables compétents.
En pratique : Examiner des scénarios d’usage sensibles et définir les règles de protection des données.
Livrables : liste de vérification, trame d’analyse des risques et guide des usages autorisés.
IA et tableaux de bord · 3 h
Améliorer la structure, la synthèse et la lisibilité des indicateurs.
En pratique : Construire un tableau RH, qualité ou de suivi d’activité avec des données fictives ou agrégées, puis contrôler les calculs.
Livrables : modèle de tableau de bord, matrice d’indicateurs et repères de reporting.
IA & Coordination terrain
3 modules de 3 h, soit 9 h, complétés selon le projet par des ateliers de 1 à 3 h. Pour les équipes éducatives, sociales, soignantes et du domicile.
IA et transmissions · 3 h
Clarifier les observations et structurer des écrits professionnels.
En pratique : Reformuler une transmission fictive en IME, en EHPAD ou à domicile sans ajouter de faits absents de la situation.
Livrables : trame de transmission, lexique et exemples de consignes guidées.
IA et projets personnalisés · 3 h
Organiser les informations et formuler des objectifs lisibles.
En pratique : Travailler la structure d’un projet et le suivi de ses objectifs à partir d’un cas pédagogique ; les choix restent construits avec la personne et les professionnels.
Livrables : trame de projet personnalisé, fiche d’aide à la formulation des objectifs et matrice de suivi.
IA et coordination · 3 h
Préparer des supports utiles aux échanges entre professionnels, familles et partenaires.
En pratique : Construire une fiche de liaison, un courrier ou un support d’activité, puis vérifier le contenu et le ton.
Livrables : modèles de supports, consignes de rédaction et fiche de communication aux familles.
Ateliers terrain : construire un outil pour votre équipe
Sur 1 à 3 heures, un petit projet permet d’appliquer la méthode à une situation de votre établissement préparée en amont : guide interne de transmissions, support d’information aux familles ou trame de synthèse éducative. Le groupe teste, compare et ajuste une première version de l’outil, puis définit ses règles d’utilisation et de vérification.
Les exemples sont travaillés avec des données fictives ou rendues non identifiantes. Le périmètre et les supports sont convenus avant l’atelier.
Construire votre gouvernance et votre charte IA
Vous souhaitez passer d’initiatives individuelles à un cadre partagé ? Un accompagnement peut associer cartographie des usages, analyse des risques, responsabilités, règles internes et suivi des expérimentations.
Acculturation et charte · 2 jours
Une première journée pour comprendre les usages et les risques ; une seconde pour définir les usages autorisés, travailler la charte et préparer sa diffusion aux équipes.
Productions : projet de charte, grille d’analyse des usages et plan de communication.
Gouvernance · 2 à 3 jours
Diagnostic des besoins, rôle des référents, organisation du pilotage et charte. Une troisième journée peut approfondir les outils et préparer un plan d’action à 30, 60 et 90 jours.
Productions : cartographie des risques, matrice des responsabilités et plan d’action.
Une méthode ancrée dans le travail réel
- Cadrer : identifier les usages actuels, les difficultés, les priorités et les contraintes de votre structure.
- Expérimenter : alterner démonstrations, essais guidés et analyse critique de situations adaptées aux métiers.
- Produire : préparer des trames, consignes IA, grilles de vérification et supports transférables.
- Évaluer : observer les acquis, recueillir les retours et définir les conditions de réutilisation des productions.
- Faire le point : un atelier de suivi de 45 à 60 minutes, 3 à 6 semaines après la formation, peut être prévu dans la proposition pour revenir sur les usages et ajuster les supports.
La confidentialité, la vérification des résultats et la responsabilité professionnelle sont travaillées tout au long du parcours. Les exercices ne nécessitent pas de transmettre de dossiers nominatifs à une IA publique. Les productions qualité s’appuient sur des faits et pièces existants ; les documents restent relus et validés par les personnes compétentes.
Approfondir les usages et la relation d’accompagnement
Ces sept formations de 7 ou 14 heures complètent les ateliers métier. Elles abordent notamment l’autonomie, les publics vulnérables, les usages des jeunes et la responsabilité professionnelle. Chaque fiche précise son programme et sa durée.
- Utiliser l’IA dans la relation d’accompagnement sans perdre la relation humaine
- IA et relation d’aide : prévenir la sur-reliance et préserver l’autonomie
- Accompagner les usages de l’IA chez les publics en situation de vulnérabilité
- Adolescents, jeunes adultes et IA : accompagner sans interdire
- IA, émotions et soutien psychologique : comprendre les nouvelles pratiques des usagers
- Préserver les capacités professionnelles à l’ère de l’IA
- Décider avec l’IA sans lui déléguer sa responsabilité professionnelle
Construisons votre projet IA
Pour une équipe, un établissement ou plusieurs sites. Les modalités, le rythme, les équipements, les prérequis et les adaptations d’accessibilité sont définis avec vous. Les modules et les parcours peuvent être organisés en présentiel ou à distance selon les exercices et les besoins.
Tarif sur devis selon les modules, l’effectif, la préparation et le suivi. La proposition détaille la durée, les livrables, les frais éventuels et la TVA applicable. Le calendrier est confirmé avec votre structure.
Pour un premier échange, indiquez votre type d’établissement, votre fonction, les métiers et le nombre de participants, les usages actuels ou envisagés et votre échéance. Dans le formulaire, choisissez « Intelligence artificielle ».
Demander un programme et un devis IA · 06 67 14 64 98
Vous préparez une animation destinée aux seniors ? Découvrez les ateliers IA pour seniors.